粤教版（2016）信息技术八上 第12课 WPS表格与WPS文字合并 课件（22张ppt）

(课件网) 第二单元 数据的处理 第十二课 WPS表格与WPS文字合并 本节课学习目标 学会在WPS表格中输入数据。掌握填充数据的方法。 了解WPS表格与WPS文字合并的功能。 掌握利用WPS文字软件中邮件合并功能调用WPS表格中数据的方法。 培养综合运用各种软件进行信息处理的能力。 本节课知识导图 WPS表格与WPS文字合并 输入数据创建数据源 填充命令 WPS表格数据源与WPS文字邮件合并 第一步：输入数据创建数据源 我们已有良好的WPS文字和WPS演示应用基础，并快速地掌握了WPS 表格软件的基础知识，制作了美观的WPS表格和统计图，撰写了分析报告。因此，我们拟举办一个“广东发展调查成果展”，把每人的作品都展示出来，因此我们需要打印作品标签。如何调用WPS表格数据源，通过WPS 文字邮件合并产生许多写有不同姓名和作品内容的标签（如图12-1所示）呢 图12-1 标签模板与样例 第一步：输入数据创建数据源 WPS表格可以输入多种类型的数据，如数值、日期等。通过WPS文字邮件合并，批量产生不同姓名和内容的标签。这种操作要在WPS表格中创建数据源，输入标签中不断变化的班别、姓名等内容，如图12-2所示。 图12-2 输入数据 第一步：输入数据创建数据源 在WPS表格的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等。下面简单介绍这几种类型的数据。 1．文本型数据 在WPS表格中，文本型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳32 000个字符。在默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折账号等，为了避免WPS表格把它按数值类型处理，在输入前可以先输入一个单引号“′”（英文符号），再接着输入具体的数字。 如在单元格中输入电话号码“13702861331”，应先输入“′”，再输入“13702861331”然后键入回车，出现在单元格中的数据就是文本数据，并自动左对齐。 第一步：输入数据创建数据源 2．数值型数据 在WPS表格中，数值型数据就是包括0~9中的数字以及含有正负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。在默认状态下，数据自动在单元格中右对齐。在输入过程中，要注意以下两种比较特殊的情况。 （1）负数：在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。例如，在单元格中输入“-73”和“（73）”，然后键入回车都可输入“-73”。 （2）分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则WPS表格会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，应先在编辑框中输入“0” 和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分 数“2/3”。 第一步：输入数据创建数据源 3．日期型数据 在实际应用中，日期是常见的一种数据序列。另外还有的数据序列为数字、文字等。WPS表格软件已经预置好了部分常用的序列，其中有日期、月、季度、天干（甲、乙、丙、丁等）、地支（子、丑等）。利用WPS表格软件自定义序列的功能，还可以根据实际需要来创建数据序列。在录入过程中，要注意以下几点： （1）输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2018-8-16”“2018/8/16”。 （2）输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。 （3）若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开. 学习任务： （1）请输入如图12-2所示表格中的数据。 （2）打开“设置单元格格式”对话框，选择日期格式，输入出生日期， 如图12-3所示 第一步：输入数据创建数据源 图12-3 设置单元格格式 在WPS表格软件中提供了自动填充功能，可以通过拖放“填充柄”来完成数据的自动填充。输入 ... ...