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课件网) 任务二编辑数据 1学习目标 (1)掌握单元格(单元格区域)的选定、编辑和修饰的 基本方法。 (2)会用填充柄快速输入数据,使工作表中的数据正确, 表格清晰美观。 2 数据编辑包含哪些内容? 在建立工作表的过程中,常常需要对工作表进行调整、完善 和修饰,如快速输入数据、修改单元格内容、单元格合并 插入行、插入列、调整行高或列宽、删除行或列、设置工作 表边框线等。 EXCEL和WoRD等其他软件一样,所有操作规律都是“先选定, 层操作”,只有先选定需要编辑的单元格或单元格区域,才 进行相关操作。 做中学 选定内容 操作对象 操作要点 单 选定姓名为“张三”的单元格单击需要选定的单元格,或 的方向键移 动单元格,使 选定连续的单元 先 单击单元格区域左上角的单元格B3按 标左键并拖拽 单元格区域 下角C5 选定不连续的单元格区域 选定最低成绩在70分D 单元格或一个单元 域,按 不放,依次选定其他单 格或单 整 张三"所在的行全部信息 冼定整列 名”的在的列全部信 相应列 选定整张工作表 先 表 数据 单 角交叉处的 洗按 探究 探究目的:了解填充柄功能的多样性。 探究准备:认识填充柄。填充柄是位于选定区域右下角黑色小 方块,当用鼠标指向填充柄时,鼠标指标会改变为黑“+” 探究过程 (1)打开一个空白表,在选定的单元格内输入1,按住鼠标左键 后向下拖动填充柄,观察操作后的结果是 2)在上下相邻单元格内分别输入1和2,选定这2个单元格,按 鬣标左键后向下拖动填充柄,观察操作后结果是: 探究 (3)在上下相邻单元格内分别输入1和2,选定这2个单元格,按 住鼠标右键后冋下拖动填充柄,结束时自动弹岀快捷菜单,选择 “等比数列”,观察操作后的结果是 (4)在上下相邻单元格内分别输入“男”和“女”,选定这2个 单元格,按住鼠标左键后向下拖动填充柄,观察操作后结果是 (5)选定1个单元格,输入“星期一”,按住鼠标左键后向下或 向右拖动填充柄,观察操作后的结果是 (6》在上下相邻的3个单元格内分别输入A,B,C,选定这3个单 格,按住鼠标左键后向下拖动填充柄,观察操作后的结果 技术提示 填充柄的拖动方向可根据需要选择 上、下、左、右4个方向 2 填充柄 功能:为 EXCEL表格输入数据提供便利。 学会使用填充柄,能大大提高建立工作表的效率。在建立工作 表的过程中,除了要快捷,更重要的是输入数据准确。当发现 有误时,就要对数据进行改正。修改单元格内容的方法有很多 种 2
