2021—2022学年教科版高一信息技术必修4.2.1表格数据的处理 课件 （25张PPT）

(课件网) 4.2 表格信息加工 4.2.1 表格数据的处理 想一想 学校要对期末考试的成绩进行输入和排序，应该如何快速完成这项工作呢？ 概念 表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 01 数据的排序 1.1 一般排序 现在我们想对期末成绩数据根据关键字“语文”进行升序和降序的排列，应该如何操作呢？（我们以WPS为例） 1.1 一般排序 第一步：选中数据 第二步：在开始菜单中找到排序中的自定义排序 第三步：在弹出的对话框中选择关键字以及次序，单击确定 1.1 一般排序 升序排列 降序排列 大家也动手试试看吧 1.2 自定义排序 单击文件选项菜单下的工具菜单，在其中找到选项菜单。 1.2 自定义排序 找到自定义序列即可进行编辑。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。 02 数据的筛选 2 数据的筛选 小组讨论：如果很多班的成绩混在一起，我们想对每个班的成绩进行筛选怎么办？ 2 数据的筛选 第一步：选中要进行筛选的列 第二步：在开始菜单中点击筛选 2 数据的筛选 现在就可以对每个班的成绩按照班名进行查看了 试一试：根据刚才所学知识对筛选出来的数据进行排序 03 数据的计算 3.1 利用公式计算 想一想：这么多数据，我们应该如何快速计算总分？ 3.1 利用公式计算 我们只需要在需要计算总分的单元格中输入公式，例如“=C2+D2+E2”，即刻计算这三个单元格的总和 3.2 利用函数计算 另外，我们还可以输入函数进行计算 这代表计算C2到E2的总和，常用的函数还有AVERAGE(求平均值）、MAX(求最大值）等等 3.3 自动计算 有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值和最小值等，如果使用公式或函数就显得比较麻烦，这时可以使用“自动计算”功能来解决这一问题。 操作步骤：先选择数据，然后单击开始选项卡中的求和 04 数据的分类汇总 4 数据的分析汇总 若要清楚地了解不同班级总分平均分，这时可以对数据进行分类汇总 第一步：先选中所有数据，然后按班级名排列好，如图所示 4 数据的分析汇总 第二步：先单击数据菜单中的分类汇总，在弹出的对话框中选择“班级”分类字段，汇总项选择总分 4 数据的分析汇总 单击确定，即可清楚地得到各班的平均分和总平均分 课后作业 将全班的期中考试成绩按我们今天所学的知识进行排序、筛选、求总分等等操作 Thank You