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课件网) Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。 Excel简介 一、工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 一、工作薄 Excel默认的工作簿名称为“book1”, 后缀为.xls。 真题练习1 (1)该Excel工作薄的文件名是_____。(4分) 各年级电脑评比表.xls 二、工作表 1.Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。一个工作簿能包含255个工作表 2.工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作 表名称。 工作表标签控制按钮:若有多个工作表,标签栏显示不下所有标签,这时通过这些按钮,可找到所需的工作表标签。 真题练习2 一个Excel工作薄只能有一张工作表。( ) A、正确 B、错误 B (1)、这个工作薄包含 (填写阿拉伯数字)个工作表,当前工作表名称是 。(每空2分,共4分) 3 蔬菜价格 三、Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 任务窗格 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这些数据可以是字符串、数字、公式等不同类型的内容。 数据的输入 1.输入字符型数据 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串,字符数可达32000多个,在单元格默认为左对齐。 数据的输入 对于一个纯数字数据,如身份证号、学号等,要设置为字符型数据,称为数字文本。输入数字文本的方法: (1)在每一个数据前加一个英文状态单撇号“ ‘ ”。 (2)单击“格式”———设置单元格格式”命令,在“数字”选项卡中选择“文本”。 数据的输入 2.输入数值型数据 数值型数据由数字0—9,小数点,正负号等符号组成,在单元格中默认是右对齐。 数据的输入 3.输入日期/时间型数据 输入当天的日期:ctrl+; 输入当前时间:ctrl+shift+; 活动单元格 列 标 用英文字母和它们的组合来表示:A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 行号 用阿拉伯数字1~65536来表示 列标和行号: 每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。 名称框:名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。 利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框:用于输入和显示公式或函数的区域。 水平滚动条 垂直滚动条 全选按钮:是行号和列标交汇处的钮 ,用 于选中整个工作表。 当前活动单元格的地址是 C11 四、数据填充 当输入的数据具有一定规律时(等差、等比等)可以使用自动填充的方式。 自动填充是根据初始值决定以后的填充项。 注:当鼠标变成黑色十字“+”时向下拖动。 当鼠标移动到填充柄上时,会变为 。(2分) B 五、公式和函数的应用 1.公式的创建与编辑 公式以“=”开头,由常量、单元格地址、函数、运算符等组成的表达式。 修改公式: 1.选中单元格,在编辑栏中修改。 2.双击单元格在单元格中修改。 2.公式中常用的运算符 数学运算符:+加、-减、*乘、/除、∧乘幂、%百分比。 如在A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4 ∧2,确认后,在A1单元格中只显示67。 3.单元格引用 ... ...