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课件网) 数据整理：检测和修正错漏的数据、整合数据资源、规整数据格式、提高数据质量。 常见数据问题：数据缺失、数据重复、异常数据、逻辑错误、格式不一 数据问题 处理方法 数据缺失 忽略含有缺省值的实例或属性 采用平均值、中间值或概率统计值来填充 数据重复 在进一步审核的基础上进行合并或删除处理 异常数据 不符合一般规律的数据对象，可能为噪声或重要数据对象 逻辑错误 通过检测字段中各属性有效数据值的范围来判断 格式不一 数据转换成适合后续分析和挖掘的统一形式 日常数据处理可使用Excel软件完成，专业的数据处理和统计分析工具有SPSS、SAS、MATLAB等，也可通过R、Python、Java等计算机编程语言来处理。 行号用1、2、3…等数字表示，列号用A、B、C…等字母表示，列号和行号的交叉称为单元格，如图选中单元格为F7。 设置表格格式 单元格F7 当前工作表，默认为Sheet1 公式是以“=”开头，由常数、函数、单元格引用和运算符组成的算式。 单元格引用是指对工作表中的单元格或单元格区域的引用，连续的单元格用“：”连接，不连续的单元格用“,”连接，如A2:A5,D2:D5。 自动填充：利用填充柄将公式迅速复制到其它相邻单元格中 运算 处理方法 说明 算术运算 ^、%、*、/、+、- 进行基本数学运算 比较运算 =、>、<、>=、<=、<> 比较两个值，结果为逻辑值TRUE或FALSE 文本连接 & 连接一个或多个文本字符串，生成一段新的文本 如图所示为2012-2016年部分省市区国内生产总值，请使用Excel完成部分空白数据的统计。 分别计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。 设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。 利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。 函数是预定义的公式，通过使用参数按特定顺序或结构进行计算，其中参数可以是数字、单元格或单元格区域。 注意：函数名称的字母均采用大写、以“=”为开头。 常用函数 功能 举例 SUM(num1,num2…) 求参数的和 =SUM(A1:A12) AVERAGE(num1,num2…) 求参数的平均值 =AVERAGE(A1:A12) MAX(num1,num2…) 返回参数列表中的最小值 =MAX(A1:A12) MIN(num1,num2…) 返回参数列表中的最大值 =MIN(A1:A12) 修改已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表。 使用函数计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。 设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。 利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。 相对引用（默认）：公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如A1。 绝对引用：公式所在单元格的位置改变，引用保持不变，如$A$1。 混合引用：公式所在单元格的位置改变，绝对引用部分不变，相对引用部分随之改变，如$A1。 “$”在谁前面，谁被锁定。 单元格 含义 说明 A1 行列均相对引用 单元格发生变化，引用的行列也发生变化 $A$1 绝对引用：行列都锁定 单元格发生变化，引用的行列都不会变化 $A1 混合引用：仅锁定列号 单元格发生变化，引用的行号不变，列号变化 A$1 混合引用：仅锁定行号 单元格发生变化，引用的列号不变，行号变化 根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，完成占比表数据的填充。 在K3单元格计算北京地区2012年生产值占5年总产值的比例，并自动填充到K3：O10单元格中。 设置K3:O10单元格格式为百分数，并保留两位小数。 1.选取数据区域 排序的区域只能连选，呈矩形状的单一区域 避开合并单元格 不能只选定关键字进行排序，而应将参与排序数据的整条记录全部选中后再排序 2.确定主要关键字、次要关键字，设置对应的排序依据和排序次序 先按主要关键字排序，当主要关键字相同按次要关键字排序 数据包含标题， ... ...
