(
课件网) 表达要得体——— 应用文写作指导 壹 了解应用文知识 一、定义 应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。 二、四要素 1.主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出来。 2.写作对象：私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 3.写作目的：为什么要写这篇应用文 是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息 是洽谈生意还是联络感情 一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么 目的不明确，就会造成内容不确切，令人费解。 4.文章的格式和结构：不同类型应用文的格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。 三、语言特征 应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出朴实、明确、简练、生动等特征。 贰 应用文类型及写作指导 01 请假条 请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小亮 2021年3月15日 ·归纳格式： 1.标题：第一行居中写明“请假条”。 2.称呼：转行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3.正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4.署名：写在正文下一行的右边。 5.日期：写在署名下一行的右边。 02 通知 通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于×月×日（星期×）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） ×年×月×日 ·归纳格式： 1.标题：第一行居中写明“通知”或“关于××的通知”。 2.换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3.正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 4.如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5.落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 6.日期：在署名下一行写明制发此通知的年、月、日。 03 申请书 申请补办学生证 教务处： 我是高二（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。 此致 敬礼! 申请人：××× 2022年9月20日 ·归纳格式： 1.标题：首行居中写明“申请”或“×××申请”。 2.称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。 3.正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 4.结尾：写表示敬意之类的专用语。 5.署名：正文下一行的右下方写提出申请的个人或集体。 6.日期：在署名的下一行的右面写明提出申请的年、月、日。 04 启事 寻物启事 连衣裙，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：×××××××，手机：×××××××××××。 王×× 2022年7月2日 ·归纳格式： 启事有寻物启事、寻人启事、招领启事、征稿启事等。 一般格式： 1.标题：第一行居中写明“××启事”。 2.正文：另起一行空 ... ...
