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课件网) 第八单元 涉外应用文 随着经济全球一体化进程的加快，我国改革开放的步伐逐步加大，尤其是加入世界贸易组织（WTO）以后，我国的进出口贸易越来越活跃，外商来我国投资办厂、合资合作、商贸经营的活动越来越多，国际的友好往来也日渐频繁。因此，涉外应用文在政治、经济、文化交往活动中的作用也越来越突出，掌握好写作的基本技能将为今后的择业提供更多的机会。 单元导读 2 涉外函电 3 备忘录 4 ★涉外经济合同 目录 CONTENTS 1 涉外应用文概述 5 附录 涉外应用文概述 1.涉外应用文的概念 涉外应用文是指从事对外政治、经济、文化交流活动中交流思想、沟通感情、传递信息、处理各类业务问题时所使用的书面文字材料。 2.涉外应用文的种类 涉外应用文种类繁多，如礼仪函电（邀请函、慰问函、慰问电等）、业务函电、备忘录、涉外经济合同、外贸理赔文书、涉外商情调研报告、商品经销代理文书等都属于涉外应用文。 第一节 一、涉外应用文的概念和种类 涉外应用文概述 1.内容准确性 涉外应用文关系到国与国（地区）之间的交往，由于双方在观念、习惯、方式等诸多方面存在差异，因此涉外应用文特别强调内容准确，以免造成歧义，引起误会，造成损失。文中涉及的时间、地点、事件、数字都要准确无误。 2.格式固定性 涉外应用文格式具有规范性。某些格式是在尊重双方感情的长期交往中形成的，因此，双方都要遵守。另外，随着经济一体化进程的加快，为了方便交易，涉外业务文书也越来越讲求国际化标准，对格式的规范性要求很高。 第一节 二、涉外应用文的特点 涉外应用文概述 3.表述规范性 涉外应用文用语讲求礼貌得体，商务交往文书要求表达严密。为了翻译的方便，在词语的选择上还要注意两种语言文本的相互适应性，以免产生较大差异。 第一节 二、涉外应用文的特点 涉外应用文概述 1.联系作用 涉外应用文是能加强各个国家（或地区）之间的联系和沟通，能增进双方感情、交流信息，在平等互利的基础上促进友谊。 2.约束作用 涉外应用文中有很大一类，如经济合同、商品经销代理文书等都具有法律效力，任何一方不得违反。它有助于对外交往主要是贸易往来的法制化，是维护世界经济秩序的基本保证。 第一节 三、涉外应用文的作用 涉外应用文概述 3.依据作用 有些涉外应用文能为有关部门制定对外经济贸易的方针政策提供依据和参考，如涉外商情调研报告既能反映各有关国家的政治、经济状况，又能反映世界市场的变化趋势。这些涉外应用文能推动外贸工作的健康发展。 第一节 三、涉外应用文的作用 2 涉外函电 3 备忘录 4 ★涉外经济合同 目录 CONTENTS 1 涉外应用文概述 5 附录 涉外函电 1.涉外函电的概念 涉外函电是指我国在对外政治、经济、文化交往活动中，同外方交流思想、沟通感情、传递信息、联系业务、处理问题时所使用的一类书信体应用文。 2.涉外函电的种类 涉外函电按内容划分，可分为礼仪函电和业务函电。礼仪函电通常用于同外方交流思想、沟通情感、传递信息；业务函电通常用于联系业务、处理问题。涉外函电按通讯方式划分，可分为函件和电报，随着互联网的迅猛发展，电报等通讯方式已经逐渐退出历史舞台，而被电子邮件取代。 第二节 一、涉外函电的概念和种类 涉外函电 涉外函件的格式和公文中函的格式基本一样，标题、称呼、正文、落款四部分组成。 1.标题 标题一般由“事由+文种”组成，如“催派船提货函”“索赔函”“‘飞鸟牌’自行车发盘函”。（盘：指商品的价格，是贸易交往中经常使用的概念，如“发盘”即报价，“询盘”即询问价格，“还盘”即还价。） 2.称呼 如果是以个人名义写给个人的函件，应该用尊称，并在称呼后加上“台鉴”“雅鉴”等词语，以示 ... ...
