任务5.1 会议日程表上传云空间 课件（共20张PPT）-《常用办公软件（WPS Office）（第2版）》同步教学（电子工业版）

(课件网) 单元5 WPS云服务-协作篇 任务5.1 会议日程表上传云空间 01 任务描述 任务描述 至强公司近期组织召开以“我国信息技术应用创新产业发展现状与趋势”为主题的会议，办公室文秘刘小扬接到新任务，制作会议日程表并满足随时随地对日程表进行编辑的需求。 任务名称 会议日程表上传云空间 组号 工时 任务描述 制作会议日程表并上传云空间，满足随时随地对日程表进行编辑和修改的需求 任务目的 学习使用WPS云服务功能，实现文档上云备份和保存 实现在不同设备上编辑文档，并对文档进行导出 了解我国信息技术应用创新产业发展现状与趋势 感受新技术给工作带来的便利 任务要求 使用WPS云服务实现在不同设备上对文档进行编辑、备份、版本恢复及保存、导出 任务描述 根据任务目的和要求，刘小扬指定了如下任务实施计划： 任务实施计划 1．明确需要使用的办公软件 ①Windows版WPS Office ②手机端WPS Office 2．掌握任务涉及的知识点： WPS账号注册和登录 云文档的创建、编辑、保存 云文档版本恢复 云文档导出 3．实施计划： （1）登录WPS账号 （2）新建会议日程表文档，将文档上传至云空间进行备份 （3）在手机端及本地计算机端开打云文档进行编辑和修改 （4）完成会议日程表文档制作后，从WPS云空间导出最终版本 02 相关知识点 相关知识点 1.登录WPS账号 2.创建云文档 3.打开并编辑云文档 4.云文档同步 5.云文档恢复 6.云文档导出 WPS账号登录 打开任意的WPS文档，在文档右上方的标签栏中有【未登录】按钮，如图5.1所示。单击【未登录】按钮会弹出登录界面，如图5.2所示。登录方式主要有3种：①WPS账号登录，直接输入WPS账号和密码登录即可；②手机WPS扫码，这种登录方式需要下载手机端WPS Office，先同意授权，然后使用App扫码登录；③微信登录，使用手机微信App扫码登录，确认授权即可登录。 WPS云文档入口 用户登录WPS账号后，将自动获得个人专属的云空间，进入WPS文字首页，即可看到如图所示的云文档入口和云空间容量。 WPS云服务的入口不仅限于在WPS文字应用中，WPS表格、WPS演示首页位置都有【我的云文档】入口，本单元以WPS文字为例进行说明。 创建云文档 创建云文档有3种方法。 方法1：在WPS文字首页单击【我的云文档】按钮，单击【新建】按钮，可以新建文件夹、上传文件、上传文件夹到WPS云空间等操作。若单击【上传文件】按钮，则操作步骤如左图所示。弹出【上传文件】对话框后，选择要上传的文档，单击【打开】按钮上传文档，如右图所示。 创建云文档 创建云文档有3种方法。 方法2：本地新建一份文档，单击【云服务】选项卡，单击【保存云文档】按钮，弹出【另存文件】对话框，选择左侧的【我的云文档】选项，在【位置】下拉列表中选择【WPS网盘】选项后，单击【保存】按钮可以将本地文档上传到WPS云空间路径内，如图所示。 创建云文档 创建云文档有3种方法。 方法3：在本地创建文档后，右击文档，在右键菜单中选择【上传到WPS】选项，如左图所示。在出现的【上传到】对话框中选择【我的云文档】选项，选择对应的路径之后，单击【上传】按钮，可将本地创建的文档上传到WPS云空间，如右图所示。 打开并编辑云文档 打开并编辑云文档：WPS云文档支持用户在不同的设备上对云文档进行编辑，在这里主要讲解金山文档网页端和WPS计算机用户端两种方式。 【金山文档网页端】：①用户将文档保存至云空间后，可以在任意联网的计算机上打开云文档进行在线编辑。首先登录WPS账号，新建任意文档，单击【云服务】选项卡，单击【打开云文档】按钮，如图所示。 打开并编辑云文档 打开并编辑云文档：WPS云文档支持用户在不同的设备上对云文档进行编辑，在这里主要讲解金山文 ... ...