任务5.2 多用户云协作修订会议日程表 课件（共23张PPT）-《常用办公软件（WPS Office）（第2版）》同步教学（电子工业版）

(课件网) 单元5 WPS云服务-协作篇 任务5.2 多用户云协作修订会议日程表 01 任务描述 任务描述 刘小扬将会议日程表起草好后需要发给相关负责人修订培训的具体时间和培训内容。刘小扬使用共享文档的方式进行多人在线协同操作，完成会议日程表的定稿，任务工单如表所示。 任务名称 多用户协作修订会议日程表 组号 工时 任务描述 多人协作完成会议内容的修订 任务目的 学习使用WPS云共享功能 掌握多用户云协作实现多方信息收集的方法 感受新技术带来的便利及协同办公的高效性 任务要求 1．创建云文档并将文档分享给多用户2．完成多用户协作修订会议日程表的工作 任务描述 根据任务目的和要求，刘小扬指定了如下任务实施计划： 任务实施计划 1．明确需要使用的办公软件 ①Windows版WPS Office ②手机端WPS Office 2．掌握任务涉及的知识点： 云文档分享 云共享文件夹 在线协作 3．实施计划： （1）将会议日程表云文档分享给多用户进行协同编辑 （2）从WPS云空间导出最终版本 02 相关知识点 相关知识点 1.云文档分享 2.云共享文件夹 3.在线协作 云文档分享 【云文档分享】：云文档可以通过链接及文件的形式分享，分享时，文档所有者可以对该文档的权限进行管控。 云文档分享需要先将文档上传到云端才可分享给他人。打开已保存到云端的文档，单击WPS右上角的【分享】按钮，即可弹出分享设置界面。分享方式有4种，分别是以链接形式分享（复制链接）、以消息形式分享（发给联系人）、发至手机、以文件形式分享（以文件发送），如图所示。 云文档分享 方式1：以链接形式分享。以链接形式分享可以让用户通过链接在线打开分享文档，无须安装专业的WPS计算机用户端。单击分享设置界面的【复制链接】选项卡，设置文档的分享权限及有效期，添加想要分享的人后单击【复制链接】按钮，将链接发送给他人，如图所示。收到链接的人可以通过单击文档链接直接打开文档进行查看或编辑。 云文档分享 方式2：以消息形式分享。单击【发给联系人】选项卡，弹出【选择联系人】对话框，单击【联系人】按钮，勾选对应的联系人，单击【可编辑】下拉按钮可设置【可编辑】或【可查看】权限，单击【确定】按钮后输入留言，并单击【发送】按钮，如图所示。 云文档分享 方式3：发至手机。此种方式可以将文档发送到用户的手机上。单击【发至手机】选项卡，选择手机设备，单击【发送】按钮，如图所示 云文档分享 方式4：以文件形式分享。打开QQ联系人对话框，单击【以文件发送】选项卡，单击【打开文件位置，拖拽发送到QQ、微信】按钮，选中想要发送的文档后将其拖动到联系人对话框，松开鼠标即可分享，如图所示。 云文档分享 【取消云文档分享】：对于使用【复制链接】方式分享的文档，可以取消分享。用WPS计算机用户端打开云文档，单击【分享】按钮，弹出分享设置界面，在【复制链接】选项卡下，单击分享对象右侧的下拉按钮，执行【取消分享】命令，如左图所示。 【云文档版本同步】：接受云文档分享的人对文档进行编辑后，在所有者再次打开云文档时，会自动同步至文档最新版本，如右图所示。 云共享文件夹 【云共享文件夹】云共享文件夹可以在文件夹的范围内分享其中的文档，被赋予权限的用户可以对文件夹中的所有文件进行操作，也可以将文档上传至共享文件夹内部。 【新建共享文件夹】：方式1：直接创建共享文件夹。新建任意WPS文档，单击【云服务】选项卡，单击【打开云文档】按钮，可以进入【金山文档】界面，如图所示。 云共享文件夹 方式2：创建普通文件夹后进行共享。在【金山文档】界面，选择【我的文档】选项，单击【新建】按钮后执行【文件夹】命令，输入文件夹名称后即可创建新的文件夹，如图 ... ...