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课件网) 第七章 会计账簿 会计账簿的设置与登记是会计的重要方法之一。学习本章应了解会计账簿的意义、基本内容、种类和设置;掌握记账方法和规则,掌握账簿的启用、登记、对账、结账和更正方法。 学 习 目 标 目 录 CONTENTS 第一节 会计账簿的意义和种类 第二节 会计账簿的设置与登记 第三节 账簿的启用、登记和错账更正规则 第四节 对账和结账 第五节 账簿的更换与保管 会计账簿的意义和种类 一、 会计账簿的意义 1.会计账簿的定义 俗称账本,会计账簿就是由具有一定格式的账页组成的,以审核无误的会计凭证为依据,用来连续、系统、全面地记录各项经济业务的簿籍。从表现形式看,账簿是由具有一定格式、并相互联结的账页组成的;从反映内容看,账簿所记录的是各个账户的增减变动和结存情况。 2.会计账簿的意义 一、 会计账簿的意义 A、账簿可以为企业的经济管理提供系统、全面的会计信息 B、账簿可以为定期编制会计报表提供数据资料 C、会计账簿是考核企业经营成果,加强经济核算,分析经济活动情况的重要依据 1.会计账簿按用途分类 二、会计账簿的种类 2.会计账簿按外表形式分类 外表形式:外观形式 二、会计账簿的种类 3.会计账簿按账页格式分类 二、会计账簿的种类 会计账簿的设置与登记 一、会计账簿的设置原则和基本内容 (一)设置原则 A.遵守会计制度规定,全面记录发生的经济业务,满足经营管理需要 B.总账与明细账、日记账相结合,保证账簿之间相互衔接 C.有利于财会部门内部分工,便于会计人员记账、算账和报账 (二)账簿的基本内容 一、会计账簿的设置原则和基本内容 (一)普通日记账的设置和登记 表7.6 普通日记账 第 页 年 会计科目 摘 要 借方金额 贷方金额 过账 月 日 二、日记账的设置与登记 二、日记账的设置与登记 1.库存现金日记账的设置和登记 2.银行存款日记账的设置和登记 (二)特种日记账的设置和登记 三、分类账的设置与登记 (一)总分类账的设置和登记 (二)明细分类账的设置和登记 1.三栏式明细账 2.数量金额式明细账 3.多栏式明细账 账簿三栏式、数量金额式、多栏式格式设置和登记方法,根据教材P175页—P179页表7.15至表7.22格式讲授。 账簿的启用、登记和错账更正规则 一、账簿启用规则 启用账簿时,应在账簿封面上写明账簿名称和单位名称,并填写相关基本内容 2 1 顺序编写页码 严格交接手续 4 3 及时结转旧账 二、账簿登记规则 登记账簿的依据只能是经过审核无误的记账凭证 1 必须使用钢笔或蓝黑墨水记账 2 文字和数字的书写应当规范,在账页上需注余额方向 4 必须按顺序逐页、逐行登记 3 期末各种账簿应进行结账 5 每页登记完毕,应办理转页手续 6 使用会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度规定 7 三、错账更正的规则 《会计法》第十五条规定:“会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。” 三、错账更正的规则 (一)划线更正法 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,应在错误的文字或数字上面划一条红色注销,但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字,并在更正处盖记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)名章,以明确责任。 三、错账更正的规则 (二)红字更正法 1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误; 2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额 ... ...