项目三 有效商务沟通的技巧 教学内容 一、高效口头表达 二、巧用书面表达 三、有效倾听 四、善用身体语言 教学要求 知识目标 1．了解高效口头表达的具体要求。 2．了解书面表达的要求。 技能目标 1．学会流畅地进行口头表达。 2．学会合理地进行书面表达。 3．掌握提升倾听效果的方法。 4．善用身体语言。 教学重点 1．高效口头表达 2．巧用书面表达 3．有效倾听 4．善用身体语言 教学难点 1．高效口头表达 2．巧用书面表达 3．有效倾听 教学方法 讲授法、案例法 课时数 7课时 教学内容 任务一 高效口头表达 情景剧场 想一想：刘子涵的工作汇报好在哪里？ 1．信息表述清晰、准确 商务沟通中的口头表达要求沟通者思路清晰、表达准确、言简意赅、有活力，具体要求如下。 （1）思路清晰 一个合格的沟通者应该思路清晰，能够有效地组织语言顺序，清楚地表达自己的想法。语言组织有条理，符合逻辑，便于沟通对象准确理解信息。 （2）表达准确 沟通者要确保自己使用的语句能够精确地表达出自己的意思，使对方能够准确地理解，并在表达自己的观点后组织材料证明自己的观点，这样更有说服力。 案例在线：数据制胜 （3）言简意赅 沟通者的语言要言简意赅，以少量的语言传递有用的信息；要字字珠玑，尽量使每个字、每句话都落在关键点上，并设法解释那些不得不使用而沟通对象可能不熟悉的专业术语。 （4）有活力 语言越生动、越有活力，就越能让人记住，同时越能增强说服力和感染力。 2．塑造良好的个人形象 在商务沟通时，沟通者要展现出良好的个人形象，关注自我形象的塑造，例如进行仪容仪表修饰，营造专业感。除此之外，在语言沟通中，身体姿态同样有着重要的影响。除此之外，沟通者在与人交谈时要保持目光接触，因为目光接触表示友好和重视。 案例在线：最后一次洽谈 实战练兵：观察并记录下身边一些人不正确的非语言表达，然后自己设置情景，将这些不正确的非语言表达集中展示出来，并做出点评。 3．保持得体的讲话状态 在商务沟通时，沟通者要保持得体的讲话状态，具体要求如下。 （1）态度友好 （2）状态自然 ● 精神放松 ● 生理放松 （3）反应机敏 （4）保持激情 案例在线：态度转变 4．提高讲话的声音素质 声音素质主要包括音调、音量、语速和语调4个方面。 （1）音调 （2）音量 ● 讲话地点的状况 ● 沟通对象的人数 ● 噪声 （3）语速 （4）语调 技能拓展：如何克服口头表达的常见问题？ 任务二 巧用书面表达 情景剧场 想一想：你觉得工作汇报应如何写？书面表达应当符合哪些要求？ 1．正确 在商务沟通中，沟通者在使用书面表达方式时首先要遵循正确的原则，即呈现的信息要真实可靠，发表的观点要准确无误。内容正确是有效的书面表达的首要特征。 2．完整 书面表达要完整，全面地表达事实、观点和对策。尽管有时由于客观条件限制，沟通者无法向客户提供他们所需要的信息，但也要确保在商务沟通中不会因为人为疏忽而遗漏重要信息。 3．简洁 有效的书面表达应具有简洁的特征，给读者提供易理解、简单明了的信息，用最少的文字表达最主要的想法，同时节省信息发送者和信息接收者的时间和精力。 要想书面表达实现简洁的效果，沟通者可以采用以下方法。 （1）使用常用词汇 （2）删去不必要的信息 （3）采用视觉辅助方法 案例在线：关键的书面汇报 4．具体 沟通者在进行书面表达时要使用具体的数字代替笼统的说法，以使内容显得更明晰，从而使读者更感兴趣。模糊、笼统的词汇容易产生歧义，让信息的发送者和接收者产生不同的理解，导致信息传递出现偏差，沟通出现障碍。 5．礼貌 沟通者在书面表达中为了获得读者的好感，要注意礼仪规范，字里行间透出对读者的礼貌与尊重。这样能够拉近与读者的距离，促使读者采取沟通者所期望的行 ... ...
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