4.2实现电子表格的自动计算　课件(共27张PPT) 粤高教版（B版）初中信息技术七年级上册

(课件网) 实现电子表格的自动计算 汇报人：摄图网 第四章第二节 学习内容 编辑计算公式 01 工作表的重复使用 03 用函数计算和统计 02 总结归纳 04 课 前 导 入 “校园小歌手”独唱比赛初赛即將开始，在比赛时，李鸣要在表格中输入各位评委的打分，并现场宣布比赛结果，但如何能快速地计算每位参赛选手的总分？ 电子表格具有自动化处理功能，我们接下来一起学习这个功能的使用方法。 思 考 一、编辑计算公式 为了实现选手成绩的自动计算及统计，在“初赛评分表”的有关单元格中需要分别添加能自动计算得出“评委总分”“实际得分”“名次”等数据的“公式”。 评委总分=评委1+评委2+评委3+评委4+评委5 在WPS表格中，哪里可以输入公式？ 1.确定评委总分的计算公式 分析“评分表”可知，第一个自动计算的要求就是：在输入各位评委对选手的打分后立即计算出这位选手的总分。 一、编辑计算公式 编辑栏 编辑栏用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式 一、编辑计算公式 2.输入计算公式 把光标定位在L3单元格中，输入“＝G3+H3+I3+J3+K3”后回车，WPS表格就自动计算出了总分。 注意公式必须以“=”开头 ②可以在编辑栏中输入计算公式，确定无误后单击√ 电子表格自动用不同的颜色标记公式中引用的单元格 在公式中这种用单元格代表它里面的数据的现象，称为“单元格引用”（P79） ①在单元格中直接输入计算公式后按回车键，就会出现公式的计算结果 一、编辑计算公式 因为计算每一位选手的“总分”方法都是一样的，只要复制上面的“公式”就可以自动计算其他选手的总分了。 在同一列中连续复制公式时，我们可以采用“自动向下填充”的方法。 + 向下拖动“填充柄”至最后一行 3.复制公式 编辑栏中显示复制出的公式 复制了公式后自动出现计算结果 一、编辑计算公式 查看在复制出的“公式”中，单元格的引用有什么变化规律 列标不变，行标与生成结果所在单元格的行标一致 一、编辑计算公式 打开“初赛总评分表.xlsx”，利用公式和自动填充计算所有评委总分。 任务一（3mins）： 二、用函数计算和统计 常见函数： 函数名称 含义 自动求和函数 =SUM 求某一单元格区域内所有数值的和 平均值函数 =AVERAGE 求某一单元格区域内所有数值的平均数 最大值函数 =MAX 求某一单元格区域内所有数值中最大的数 最小值函数 =MIN 求某一单元格区域内所有数值中最小的数 排名函数 =RANK 对数值进行排序（降序、升序） 为了方便用户，WPS表格中包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”，把它们称为“函数”。 二、用函数计算和统计 1.使用“最大值”函数MAX和“最小值”函数MIN 在函数括号（或公式）中经常以冒号“：”连接两个单元格名称以表示一个连续的计算（或统计）范围，称为“单元格引用区域” 方法一： 二、用函数计算和统计 方法二 二、用函数计算和统计 任务二（3mins）： 在“初赛总评分表.xlsx”中使用MAX和MIN函数计算所有评委最高分、最低分。 二、用函数计算和统计 探究：选手实际得分能不能使用函数计算出来呢 为什么 按照“实际得分＝(评委总分-最高分-最低分)/3”的计算方法，在相应单元格中编辑公式并复制应用，计算出所有选手的“实际得分”。 二、用函数计算和统计 任务三（3mins）： 编辑公式计算实际得分（3mins） 在“初赛总评分表.xlsx”中计算所有参赛选手的实际得分。 =(M3-N3-O3)/3 二、用函数计算和统计 2.使用RANK函数自动得出“名次” 选中“名次”下方的单元格，单击编辑栏前方的fx 二、用函数计算和统计 探究：拉填充柄复制求“名次”的函数后，发现排名的结果是错误的，错在哪了？ 经过检查，可以发现本应统一作为排名依据的“单元格区域”P3:P34在复制公式时 ... ...