中职语文出版社《数据库应用基础 Access》模块五 查询操作 课件(共68张PPT)

(课件网) 模块五 查询操作 使用查询向导 使用设计视图查询 使用生成表查询 使用更新查询 使用追加查询 使用删除查询 使用参数查询 使用交叉表查询 使用SQL语句查询 5.11 使用查询向导 使用查询向导举例 查询的功能 查询的方法 查询的类型 一、使用查询向导举例 当建立了数据库，创建了数据表并在数据表中存储了数据以后，就可以创建查询了。一般可以用Access提供的“查询向导”创建查询。 本节任务以“罗斯文2007.accdb”中“采购订单”表和“采购订单明细”表作为数据源，完成“采购信息”查询任务 【操作步骤】 （1）首先在Access 2010程序中打开“罗斯文2007”数据库，在“创建”选项卡的“查询”组中单击“查询向导”图标按钮，如图所示。 【操作步骤】 （2）弹出“新建查询”对话框，选择“简单查询向导”选项，再单击“确定”按钮，如图所示。 【操作步骤】 （3）弹出“简单查询向导”对话框，如图5-4所示。选择“表/查询”下拉列表框中要建立查询的数据源，在本节任务中选择“采购订单”表，然后在“可用字段”列表框中分别选择“采购订单ID”、“供应商ID”、“付款额”和“运费”字段，单击“添加” 按钮，将选中的字段添加的右边的“选定字段”列表框中。 （4）在“表/查询”下拉列表框中重新选择“采购明细”表，然后在“可以字段”列表框中分别选择添加“产品ID”、“数量”和“单位成本”字段到“选定字段”列表框中 （5）单击“下一步”按钮，弹出如图5-6所示的对话框。在对话框中选择是采用“明细”查询还是建立“汇总”查询。我们选择采用“明细”查询。 （6）单击“下一步”按钮，弹出对话框，输入查询的名称“采购信息查询”。选中“打开查询查看信息”单选按钮，最后单击“完成”按钮 （7）这样，系统就建立了查询，并将查询结果以数据表的形式显示 二、查询的功能 查询就是以数据库表中的数据为数据源，根据给定的条件从指定的表或查询中检索出用户要求的数据，形成一个新的数据集合。查询的结果可以随着数据表中数据的变化而变化。其实从本质上来说，查询也是一种筛选，只是这种筛选比较固定。因此可以这样说，查询是固定化的筛选任务。 用户通过查询工具完成以下查询的功能： 选择字段：在查询中可以指定所需要的字段，而不必包括表中的所有字段。 选择记录：可以指定一个或多个条件，只有符合条件的记录才能在查询的结果中显示出来 分级和排序记录：可以对查询结果进行分级，并指定记录的排序。 完成计算功能：用户可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算结果。 作为窗体、报表的数据源：用户可以建立一个条件查询，将该查询的数据作为窗体或报表的记录源。 三、查询的方法 运用“查询向导”建立查询，操作比较简单，只要操作鼠标，选择要查询和显示的表、字段就可以建立查询。Access的“查询向导”提供了以下4种不同类型的查询方法。 简单选择查询：选择查询是Access中最常见的查询，可以从数据库的一个或多个表中检索所需要的数据，并以数据表的形式显示查询结果。 交叉表查询：交叉表查询用来显示表中某字段的统计值，如总和、平均值等，并将一组数据列在数据表的左侧，一组数据列在数据表的上部。 重复项查询：重复项查询用来确定表中是否有重复记录。 不匹配项查询：利用不匹配项查询，可以确定表中是否存在与另外一个表没有对应记录的行，维护数据库的参照完整性。 四、查询的类型 Access 2010的查询类型有6种： 选择查询：是最常见的查询类型，它从一个表或多个表中检索数据，并按照所需要的排列次序以数据表的方式显示结果，供用户查看、排序、修改、分析等。 交叉表查询：交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值（合计、计 ... ...