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课件网) 江苏联合职业技术学院常州刘国钧分院 项目三 统计整理技术 任务六 数据汇总 任务六 数据汇总 [学习目标] 了解和熟悉数据汇总的含义和方法。 [任务要求] １.知悉统计汇总的内容和统计汇总的组织形式。 ２.能运用手工汇总技术进行简单的数据汇总。 ３.能利用Excel统计汇总函数、分类汇总方法和数据透视表工具进行较复杂的数据汇总。 [任务引入] 阅读教材P115资料：《班级期中考试成绩汇总》 [任务描述] １.指出每项任务里汇总内容的性质。 ２.针对汇总内容，选择最适宜的手工汇总方法。 任务六 数据汇总 [知识学习] 一、统计汇总的内容 1.总体单位总量方面的汇总 即：汇总各组和总体的单位总数 2.总体标志总量方面的汇总 即：绝对数或总量形式的标志值在各组的加总 任务六 数据汇总 二、统计汇总的组织形式 1.逐级汇总 即：自下而上逐级汇总并逐级上报 2.集中汇总 即：将统计调查资料直接集中到组织统计调查的最高机构或某一级的统计机构统一汇总 3.综合汇总 即：将逐级与超级汇总两种形式结合使用 任务六 数据汇总 三、统计汇总的技术 1.手工汇总技术 ①划记法②过录法③折叠法④传票法⑤卡片法 2.计算机汇总技术 ①编程序②编码③数据录入④数据编辑⑤计算与编表 任务六 数据汇总 四、利用“分类汇总”进行数据汇总 方法与步骤：（以表３.６-２的资料为例） 1.在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下数据：我们要对物料编码进行分类汇总，则可以先对此列进行排序。 2.选中需要汇总的那列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话框中确保选择了：“扩展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。 任务六 数据汇总 3.点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。 4.在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。 任务六 数据汇总 按“部门”分类汇总效果图： 任务六 数据汇总 五、利用数据透视表进行数据汇总 1.打开需要编辑的工作表，如图所示： 任务六 数据汇总 2.插入数据透视表，选中所需要透视的数据———单击”插入“功能———单击数据透视表，如图所示： 任务六 数据汇总 3.打开”创建数据透视表“的对话框，如图所示： 任务六 数据汇总 4.在数据透视表中，可以选择”新工作表“或是”现有工作表“，这里选择”现有工作表“，”位置“处需要选择空白单元格，如图所示： 任务六 数据汇总 5.单击”确定“按钮，结果如图所示： 任务六 数据汇总 6.根据需要在右边的”数据透视表“字段中选中数据，如图所示： 任务六 数据汇总 7.点击”设计“功能，改变透视表的格式,结果如图所示： 任务六 数据汇总 8.通过拖拽，掉正人物顺序，如图所示： 任务六 数据汇总 想一想： 某企业部分员工信息表如下： 要求：利用数据透视表按“部门”分类汇总员工的平均工资。 1. 统计汇总的内容可以概括为（ ）。 A.总体单位总量汇总 B.个体单位总量汇总 C.总体标志总量汇总 D.个体标志总量汇总 2.常用的统计汇总组织形式有（ ）。 A.逐级汇总 B.集中汇总 C.综合汇总 D.全面汇总 3.常见的手工汇总技术方法有（ ）。 A.划记法 B.过录法 C.折叠法 D.传票法E.卡片法 4.运用电子计算机汇总，大致步骤包括（ ）。 Ａ．编程序Ｂ．编码Ｃ．数据录入Ｄ．数据编表 Ｅ．计算与编表 【选一选】： 阿明蛋糕公司推出一种新蛋糕，在作市场调查时，免费送给30人 ... ...
