第五章　秘书会议礼仪 课件(共29张PPT)- 《秘书礼仪（第二版）》同步教学（劳保版·2020）

(课件网) 案例引导 某分公司要举办一个重要会议，请来了总公司董事会的部分董事和总经理，并邀请当地政府官员和同行业知名人士出席。由于出席的贵宾多，分公司领导决定将会议桌摆成 U 字形，安排分公司参会人员坐在 U 字横头处下首，其他参会人员坐在U 字的两侧。会议当天，参会人员都按桌签找到了自己的座位就座。当坐在 U 字横头处的分公司领导宣布会议开始后，突然发现现场气氛有些不对劲，甚至有些贵宾借口有事起身离席，分公司领导不知道哪里出了问题，非常尴尬。 想一想： 1. 会议开始后现场气氛为什么不对劲？ 2. 请指出本案例中会场布置的失礼之处。 第一节 常规会议礼仪 一、会前筹备礼仪 二、会中礼仪 三、会后礼仪 一、会前筹备礼仪 1. 确定会议主题 2. 确定会议时间 选择会议时间要尽可能避开公众节假日，并考虑主要参会方的日程安排，尽量选择各方都能参加的时间。 3. 确定邀请对象 确定邀请对象时要考虑各种因素，与会者既要有与会资格，又要有参与的能力和水平。 4. 确定会议地点 选择会议地点要综合考虑会场环境、费用、设施、交通、停车等因素。 一、会前筹备礼仪 5. 布置会场 一、会前筹备礼仪 6. 会议的座次安排 （1）大型会议的座次安排 1）主席台的座次安排 一是中央高于两侧；二是前排高于后排；三是左侧高于右侧（国际会议则为右侧高于左侧）；四是主持人位置可在前排正中，也可居于前排最右侧。 一、会前筹备礼仪 6. 会议的座次安排 （1）大型会议的座次安排 1）主席台的座次安排 2）群众席的座次安排 群众席的座次安排形式主要有两种：一种是自由式，即与会者自行择座，不做统一安排；另一种是按与会单位名称、与会者姓氏笔画顺序或汉语拼音字母顺序排位。 一、会前筹备礼仪 6. 会议的座次安排 （1）大型会议的座次安排 （2）小型会议的座次安排 小型会议座次安排有两种主要形式：一是自由择座，一般不设会议桌与固定座位，与会者自由择座；二是以会议桌为准，一般情况以距门较远的会议桌一端为主席之位，其他与会者的座次则应自右而左依次安排。 一、会前筹备礼仪 7. 通知与会者 以会议通知书的形式通知与会者参加会议。会议通知书的内容要详尽、明确，一般包括会议名称、主办者、会议内容（包括会议的目的、主题、议题、讨论提纲、议程等）、参加对象、会议时间（包括报到时间、会议开始时间和结束时间）、会议地点、回执或报名表等。 二、会中礼仪 1. 会议主持人的礼仪 （1）衣着整洁，端庄大方，精神饱满，口齿清楚，思维敏捷。 （2）步入主席台时步伐应稳健。如果以站姿主持，应双腿并拢，腰背挺直。单手持稿时，应以右手持稿件的底部中间，左手五指并拢并自然下垂；双手持稿时，应将稿件与胸齐高。如果以坐姿主持，应身体挺直，双臂前伸，双手持稿，手臂轻搭于桌沿。 二、会中礼仪 2. 会议发言人的礼仪 二、会中礼仪 3. 会议参加者的礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，按序落座，认真听讲，不做小动作；发言人发言结束时，应鼓掌致意；中途退场应尽量不影响他人。 二、会中礼仪 4. 会议时间礼仪 会议应尽量准时开始，否则会引起与会者的不满。如果因为重要人物未到场而不能准时开始，那么会议组织者要向与会者说明原因或者临时安排其他项目。 三、会后礼仪 在会议结束后，秘书的礼仪性工作主要包括两个方面：一是与会议有关的事务性工作，如分发纪念品、组织与会人员合影留念以及参观活动等；二是形成会议文字记录或阶段性决议，汇报给领导并由专人负责相关事务的跟进。 第二节 专题会议礼仪 一、茶话会礼仪 二、展览会礼仪 三、新闻发布会礼仪 一、茶话会礼仪 1. 明确主题 一、茶话会礼仪 1. 明确主题 2. 确定来宾 3. ... ...