第6章 Access的宏 课件(共21张PPT)-《数据库应用基础-Access》同步教学（华东师范大学出版社）

(课件网) 第6章 Access的宏 第6章 Access的宏 6.1 宏的功能 6.2 创建宏 6.2.1 宏的创建 6.2.2 宏组与条件宏 6.3 宏的运行和调试 6.3.1 宏的运行 6.3.2 宏的调试 6.1 宏的功能 　　6.1 宏的功能 　　我们把那些能自动执行某种操作的命令或命令的集合统称为“宏”。 宏是Access所提供的一种强大功能，它可以将一个或多个的操作以很 简单的命令来完成。只要执行这个命令或按下对应的按钮，Access便能替 我们自动完成一些繁复的工作。 宏操作命令和菜单操作命令对数据库施加作用的时间有所不同，作用时 的条件也有所不同：菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用 在数据库的执行过程中；菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令 则可以在数据库中自动执行。 　　在Access中，一共有五十三种基本宏操作，这些基本操作还可以组合 成很多其他的“宏组”操作。在使用中，我们常常是将这些命令排成一组(宏 组)，按照顺序执行，以完成一种特定任务。这些命令可以通过窗体中控件 的某个事件操作触发宏运行来实现，或在数据库的运行过程中自动运行宏来 实现。 6.2 创建宏 宏的主要应用如下： ① 可以在数据库的任何视图中打开和关闭表、查询、窗体和报表。 ② 可以运行选择查询和操作查询。 ③ 为窗体的控件赋值。 ④ 可以发出信息。 　　宏的创建方法和其他对象的创建方法稍有不同。其他对象都可以通 过向导和设计视图进行创建，但是宏不能通过向导创建，它只可以通过 设计视图直接创建。本节将介绍创建宏的一般方法和运行宏的方法。 6.2.1 宏的创建 (1) 新建宏 　　单击数据库窗口的对象“宏”中的“新建”按钮，即可打开宏的设计视 图(如图6-2-1所示)和宏的设计工具栏。 　　默认情况下，宏上部分只有两列：操作列和注释列；单击“视图”菜 单中的“宏名”、“条件”命令，会在如图6-2-1中显示宏名列和条件列。 ① 操作列：在此列中输入宏中所有操作，运行时将按照输入顺序执行操 作。 ② 注释列：在此列中输入对应操作的备注说明。 ③ 宏名列：在此列中输入宏的名称，在含有多个操作的宏组中这一列是 必填的。 ④ 条件列：在此列中输入条件表达式，以决定运行宏的条件。 ⑤ 操作参数：选择任一操作，在窗口下方会出现该操作相关的参数，用 以设定每一个操作的相关参数。 　　在操作列中，提供了50多种操作，用户可以从这些操作中做选择， 创建自己的宏。而对于这些操作，用户可以通过查看帮助，从中了解每 个操作的含义和功能。 (2) 操作说明示例 ① AddMenu：将菜单添加到窗体或报表的自定义菜单栏中，菜单栏中每 个菜单都需要一个独立的AddMenu操作。此外，也可以为窗体、窗体控件 或报表添加自定义快捷菜单，或为所有的窗口添加全局菜单栏或全局快捷菜 单。 ② ApplyFilter：对表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL WHERE子 句，以便对表的记录、窗体、报表的基础表或基础查询中的记录进行相应的 操作。对于报表，只能在其“打开”事件属性所指定的宏中使用该操作。 ③ Beep：可以通过计算机的扬声器发出嘟嘟声，一般用于警告声。 ④ CancelEvent：用于取消一个事件，该事件在取消前一般会引发 Access执行包含宏的操作。 ⑤ Close：关闭指定的Access窗口。如果没有指定窗口，则关闭当前活动 窗口。 ⑥ CopyObject：将指定的数据库对象复制到另外一个Access数据库 （.mdb）中。或以新的名称复制到同一数据库或Access项目（.adp）中。 ⑦ CopyDatabaseFile：为当前与Access项目连接的SQL Server 7.0或更高版本数据库作副本。 ⑧ DeleteObject：删除指定的数据库对象。 ⑨ Echo：指定是否打开回响。例如，可以使用该操作选择在宏运行时 隐藏还是显示运行结果 ... ...