3.1 查询的基本知识 课件(共21张PPT)-《数据库应用基础-Access》同步教学（华东师范大学出版社）

(课件网) 第3章 数据查询 第3章 数据查询 3.1 查询的基本知识 3.1.1 什么是查询 3.1.2 查询的种类 3.2 创建查询 3.2.1 简单选择查询 3.2.2 使用查询设计器创建查询 3.2.3 交叉表查询 3.2.4 参数查询 3.2.5 设置查询准则 3.3 操作查询 3.3.1 更新查询 3.3.2 追加查询 3.3.3 删除查询 3.3.4 生成表查询 3.4 SQL查询 3.4.1 SELECT简单查询 3.4.2 多表查询 3.4.3 联合查询 第3章数据查询 3.1 查询的基本知识 3.1.1 什么是查询 　　所谓数据查询，就是用户根据指定条件对表或其他查询进行检索， 筛选出符合条件的记录，以便用户对数据进行浏览和分析。用户可以使 用查询筛选数据、执行数据的计算、汇总数据，还可以使用查询自动执 行许多数据管理任务，并在提交数据更改之前查看这些更改。 　查询结果以工作表的形式显示，该表又称为结果集。它虽然和基本 表的外观很相似，但它并不是一个基本表，而是符合查询条件的记录集 合，其内容是动态的，在符合查询条件的前提下，其内容随着基本表的 变化而变化。 3.1.2 查询的种类 　　数据查询是数据管理系统的基本功能。Access 2003中提供了多种 查询方式———选择查询、交叉表查询、重复项查询、不匹配查询、操作查 询、SQL查询，以及在多个表之间进行的关系查询。 总结起来共有四类：选择查询、特殊用途查询、操作查询和SQL查询。 （1） 选择查询 　　选择查询是最常用的一种查询，用于从数据库的一个或多个表中提取 特定信息。选择查询的结果显示在一个数据表中供查看或编辑，还可以用 作创建窗体或报表的基础。利用选择查询，用户还可以对记录分组并且对 组中的字段值进行计算，比如汇总、求平均值、最大值、最小值和其他总 计。 Access 2003的选择查询包括以下类型： ① 简单选择查询：最常用的查询方式，即从一个或多个表中按照某种条 件进行查找，并且以类似数据表的视图显示结果集。 ② 汇总查询：可以对查询结果集进行各种统计，包括总计、求平均值、 最小值、最大值等等，并在结果集中显示出来。 ③ 重复项查询：可以在数据库基本表中查找具有相同字段信息的重复记 录。 ④ 不匹配查询：在基本表中查找与指定的条件不相符合的记录。 3.1.2 查询的种类 （2） 特殊用途查询 Access 2003的特殊用途查询包括以下类型。 ① 参数查询：参数查询是在执行时弹出对话框，提示用户输入条件参 数，根据用户输入的参数值来检索数据。可以通过此类查询实现限制条 件更多的查询。 ② 自动查找查询：自动把新记录中的某些字段值填充到一个或多个表中。 ③ 交叉表查询：计算电子表格式中数据的总和或者对查询结果进行统计 和分组。 （3） 操作查询 　　操作查询用于对表执行全局数据管理操作。用户可以通过操作查询 来完成诸如更新或删除数据库基本表、根据现有表编制一个新表、为现 有表追加新记录等操作。使用这种查询，只需进行一次操作就可完成对 许多记录的操作，可以对符合条件的数据进行成批的修改。 Access 2003的操作查询包括以下类型： ① 删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录，例如，删除不再生 产或没有订单的产品。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是 记录中所选择的字段。 ② 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。 ③ 追加查询：将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。 ④ 生成表查询：可以根据一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。 （4） SQL查询 　　SQL查询由SQL（结构化查询语言）构造，而不是通过查询设计器 来构造。SQL是一种用于数据库的标准化语言，许多数据库管理系统都 支持该语言。其实，在查询“设计”视图中创建查询时，Access也会在 后台构造 ... ...