2.6 使用与编辑数据表 课件(共19张PPT)-《数据库应用基础-Access》同步教学（华东师范大学出版社）

(课件网) 第2章 建立数据库和表 第2章 建立数据库和表 2.1 数据库的设计 2.1.1 数据库设计原则 2.1.2 数据库设计步骤 2.1.3 销售模拟系统的设计 2.2 建立数据库 2.2.1 利用模板新建数据库 2.2.2 直接建立一个空的数据库 2.2.3 根据现有文件新建数据库 2.3 创建表 2.3.1 表的基本知识 2.3.2 使用向导创建表 2.3.3 使用设计器创建表 2.3.4 通过输入数据建立表 2.3.5 通过导入创建表 2.4 设定表之间的关系 2.4.1 表的索引 2.4.2 表的主关键字 2.4.3 创建并查看表间关系 2.4.4 表间关系的修改 2.5 修改数据表结构 2.5.1 对表的操作 2.5.2 对字段的操作 2.5.3 数据有效性 2.6 使用与编辑数据表 2.6.1 更改数据表的显示方式 2.6.2 修改数据表中的数据 2.6.3 排列数据 2.6.4 查找数据 2.6.5 筛选数据 2.6.6 高级筛选 2.7 导出数据表 2.6 使用与编辑数据表 　　在数据表视图方式下，可以更改数据表的显示方式、修改、查找、 排序、筛选、打印表中的记录等等。 2.6.1 更改数据表的显示方式 （1） 改变字体 　　用户可根据需要来选择不同的字体。双击打开表的数据表视图后， 选择菜单“格式/字体”命令，在弹出的“字体”对话框中，设置需要的字 体、字形、字号、颜色等等。 （2） 设置单元格效果 　　用户可以对数据表的单元格效果进行设置。其操作方法同样是在表 的数据视图中，选择菜单“格式/数据表”命令，在弹出的“设置数据表格 式”对话框中，根据需求设置单元格、网格线、背景色、网格线颜色等 等的显示效果。 2.6.2 修改数据表中的数据 （1） 添加新数据 　　当向一个空表或者向已有数据的表中增加新的数据时，都要使用插 入新记录的功能。以数据表视图打开表时，表的末尾有一空白行，用户 可以在此行向字段添加数据。添加完毕，关闭该表时，Access 2003 将按照字段有效性规则进行检查，如果不符合，将提示该字段的值不符 合该字段的有效性规则，直到输入的数据满足有效性规则为止。 任务一 在职员表中增加新记录 【任务描述】 公司的销售部新进了一位职员刘小丽，将刘小丽的个人 信息添加到职员表中。 【任务分析】 按照职员表中的字段设置，收集刘小丽的个人信息“7， 刘小丽，销售部，女，1985-7-18，2010-1-12，科员，020- 48751149，广州黄埔区”。 【任务实现】 （2） 修改数据 　　在数据表视图中，用户可以方便地修改已有的数据记录。首先选中 要修改的字段，然后直接输入修改后的数据，将光标移动到下一条记 录，用户对该记录的修改就会被保存下来，如果要撤销修改，按Esc键 即可。 任务二 在客户表中修改记录 【任务描述】 客户乐家公司的经理李晓因为个人原因已经离职，该公 司已经聘请郭晓冬负责与本公司的业务，现在需要在客户表中进行相关 信息的修改。 【任务分析】 按照客户表中的字段设置，利用修改数据功能将已有记 录中的“联系人姓名”、“电子邮件”、“手机”等字段修改为“郭晓冬、 guoxiaodong@、13561234512”。 【任务实现】 （3） 替换数据 　　如果想把数据表中的某个数据替换为另一个数据，可以进行如下操 作：在数据表视图中选中要替换的字段内容，然后选择菜单“编辑/替换” 命令，弹出“查找和替换”对话框。利用对话框设置好要查找的内容、要 替换的内容、选择查询的范围、指定匹配的方式等等。 任务三 在产品表中替换数据 【任务描述】 公司中止了供应商“康益”的业务往来，改由“乐百家”为 公司供应纯牛奶和酸奶。 【任务分析】 如果想把产品表中的“康益”替换为“乐百家”，可以利用 替换数据完成操作。 【任务实现】 （4） 复制数据 任务四 在职员表中复制数据 【任务描述】 公司工会需要统计本公司职员的出生日期，以便按 ... ...