第五讲 Word 2013页面排版 一、教学目标： 掌握在Word 2013文档的各种视图方式 掌握在Word 2013页面设置 二、教学重点： Word 2013页面设置、页面背景、分栏、页眉和页脚 三、教学难点 Word 2013视图的切换、页面背景 四、教学过程 导入：我们先来看一下Word 2013页面显示的不同方式，给我们呈现出的效果都是什么样子的？这些效果是如何呈现的，这节课让我们一起来学习一下吧？ （一）视图方式 1、草稿视图（Ctrl+Alt+N）：是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节，但是无法显示页眉、页脚、脚注、尾注等信息。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读 2、页面视图（Ctrl+Alt+P）：具有所见即所得的特点，看到的效果即打印的效果，适于进行排版操作。页面视图除了能够显示普通视图方式所能够显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注、尾注等，适于进行绘画、插入图表操作的一些排版操作 3、大纲视图（Ctrl+Alt+O）：特别适合于具有较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明 4、WEB版式视图（Ctrl+Alt+W）：具有最佳的屏幕外观，文字显得大一些，当前的窗口调整的更合适些 5、阅读版式视图：主要方便用户在Word中进行文档的阅读，可以显示文档的背景、页边距，并可以进行文本的键入、编辑等，但不显示文档的页眉、页脚、脚注、尾注等信息 （二）页面设置 页面布局→页面设置 1、“页边距”选项卡：可以设置上、下、左、右四个页边距，装订线及装订线的位置，打印方向（横向或纵向）等。 2、“纸张”选项卡：选择打印时使用的纸张（A3、A4、A5、B4、B5、自定义等），一般默认为A4纸。 3、“版式”选项卡：可设置页眉、页脚的奇偶页不同及首页不同、页眉和页脚离边界的距离，页面的对齐方式等。 4、“文档网格”选项卡：可设置文字的排列方向（水平或垂直）、分栏（最多四栏、栏宽相等、不能加分栏线）、文档网格（字符网格：每行的字符数；行网格：每页的行数）。 （三）页眉和页脚 插入→页眉和页脚 1、作用：可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文档的每页的顶部或底部 2、插入普通的页眉和页脚：插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→输入→关闭页眉和页脚（或双击编辑区） 3、删除页眉和页脚：页眉和页脚或者双击页眉和页脚的内容区进入编辑状态→选定内容或者定位光标后按Delete或Backspace 4、奇偶页不同和首页不同的页眉、页脚的设置： （1）插入→页眉和页脚→下拉菜单栏中选择样式→选项卡中选择“奇偶页不同”首先选定“奇偶页不同”或“首页不同”→确定→输入→关闭页眉和页脚（或双击编辑区） 5、页眉中横线的设置（横线的添加、删除、样式的更改） （1）页眉中横线的添加：进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉”中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框”选项卡中选择一种线形，并且只在文字下方添加一条横线（其它三条横线没有），“应用于”中选择“段落”→确定（此时则在页眉的下面添加了一条横线，横线的样式为所选择的样式） （2）页眉中横线的删除：进入页眉和页脚的编辑状态→选定“页眉”中的内容→开始→段落功能区中的边框和底纹→在“边框”选项卡中选择“无”，“应用于”中选择“段落”→关闭页眉和页脚（或双击编辑区）（此时在页眉下面的横线已经被删除） （四）分栏 1、创建分栏 选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置→页面设置→分栏（但是这种分栏最多可以设置四栏，在“预设”中选择栏数（“一栏”为取消分栏）或直接在“栏数”中录入；在“宽度”和“间距”中可以调节每一栏 ... ...
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