项目三 表的基本操作与修饰 课件(共12张PPT)- 《数据库应用基础——ACCESS 2003》同步教学（人邮版·2007）

(课件网) 项目三 表的基本操作与修饰 任务一 修改字段 操作1 在表的数据视图中修改字段名称 在表的数据视图下，将鼠标移到需要修改的字段的列选定器 上，双击鼠标，将字段名称修改为所需名称 操作2 在表的设计视图中修改字段名称和类型 ①单击需要修改名称的字段名将字段名称修改为所需名称 ②在下拉列表框中选择数据类型，将字段类型修改为所需类型 操作3 改变字段顺序 只需要移动字段位置即可 操作4 添加字段 将光标移到位于插入字段之后的字段上，在“插入”菜单中 选择“行”命令，或者单击工具栏上的“插入行”命令按钮 操作5 删除字段 任务二　修改记录数据 操作1 增加记录 在表的最后一行输入新的数据，在每个数据后按 < Tab > 键 （或键）跳至下一个字段， 在记录末尾，按< Tab >键（或 键）转至下一个记录。 操作2 修改记录数据 操作3 删除记录 单击要删除记录的记录选定器，单击菜单“编辑→删除记录”命令 任务三　查找和替换记录数据 操作1 查找表中数据 ①单击要查找字段选定器 ②单击菜单“编辑→查找”命令 ③在“查找内容”框中输入查找内容，单击“查找下一个”按钮 ④再一次单击“查找下一个”按钮依次类推。 操作2 替换表中数据 ①单击字段选定器 ② 单击菜单“编辑→替换”命令 ③ 在“查找内容”框中输入被替换内容，“替换为”框中输入替换内容，单击“全部替换”按钮 任务四 对记录数据进行排序 操作1 单字段排序 ①单击字段选定器，选中字段 ②单击工具栏中的升序按钮 (或降序按钮)，排序完成 操作2 多字段排序 首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个 字段具有相同的值时，再按照第二个字段的值进行排序，直到 按全部指定字段排序。 任务五 对记录数据进行筛选 操作1 按选定内容筛选 将鼠标定位在需要筛选出来的字段值中，然后执行“筛选”命令 操作2 按窗体筛选 数据表转变为一个记录形式，并且在每个字段上都 出现一个下拉列表框，可以从每个列表框中选取一个值 作为筛选的内容。 操作3 按筛选目标筛选 使用输入的值（或条件表达式）来查找仅包含该值的记录（或 满足该条件表达式的记录）。 操作4 内容排除筛选 指在数据表中保留与选定内容不同的记录。 操作5 高级筛选 可以根据较复杂的条件对数据进行筛选并且排序。 任务六 设置数据表的格式 操作1 设置表的数据视图列宽和行高 操作2 隐藏/取消隐藏列 操作3 冻结/取消冻结列 操作4 设置数据表的样式 项目拓展 保存筛选条件 操作1 保存高级筛选中的条件 操作2 保存多个筛选 项目训练 实训1 表的修改、查找与替换 实训2 记录数据的排序、筛选与表的修饰 ... ...