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课件网) 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义与种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的意义与种类 一、会计凭证的概念 用来记录经济业务,明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。 二、会计凭证的意义 (一)会计凭证作为一种载体,可以及时正确地反映各项经济业务的发生和完成情况 (二)会计凭证是登记账簿的依据 (三)填制和审核会计凭证能够更好地发挥会计的监督作用 (四)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制 三、会计凭证的种类 会计凭证 记账凭证 科目汇总表 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 按填制程序 和内容分类 按来源 分类 按经济内容 分类 专用记账凭证 通用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 按填列科目 的数目分类 借项记账凭证 贷项记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 汇总记账凭证 非汇总记账凭证 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证 分类 汇总 全部 汇总 按是否需要 汇总分类 按填制程序和用途分类 一、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 原始凭证的日期 填制原始凭证的单位或个人名称 接受凭证的单位或个人名称 经济业务的内容 经济业务的数量、单价和金额 经办人员的签字或盖章 原始凭证的基本要素 一、原始凭证的基本内容 凭证名称 凭证编号 填制日期 接受凭 证单位 业务(交易)内容 数量、单价、金额等 增值税税率及税额 金额大写、小写 监制部门 开出凭证单位 有关经办人员签字(盖章) 发票专用章 二、原始凭证的填制(或取得)要求 根据经济业务的执行或完成的实际情况直接填制,如 “收料单”等 根据有关账簿记录资料按照经济业务的要求加以归类、整理而重新编制,如“制造费用分配表”等 自制原始凭证 外来原始凭证 由其他单位或个人填制,其填制内容和方法与自制原始凭证基本相同。 二、原始凭证的填制(或取得)要求 基本填制要求 反映的具体内容真实可靠 反映的内容完整、项目齐全、手续完备 书写简洁、清楚、规范 及时填制并按照规定的程序进行传递 三、原始凭证的审核 审核原始凭证所记载的内容必须与实际发生的经济业务内容相一致。 (一)审核真实性 审核原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家政策、法律法规、财务制度和计划的规定,成本费用列支的范围、标准是否按规定执行,有无违法乱纪行为。 (三)审核合法性 审核填制的内容是否完整,有关手续是否齐全,金额的大小写是否相符,特别是有关签字或盖章是否都已具备等。 (二)审核完整性 一、记账凭证的基本内容 记账凭证的名称 记账凭证的填制日期 记账凭证的编号 经济业务的内容摘要 经济业务所涉及的会计科目及金额 所附原始凭证的张数 有关人员的签字盖章 收款记账凭证 凭证编号:收 1 2×20年1月1日 借方科目:银行存款 会计主管人员: 记账: 稽核: 制单: 出纳: 缴款人: 摘 要 结算方式 票号 贷方科目 金 额 记账符号 总账科目 明细科目 借款存入银行 短期借款 48 400 √ 附单据 1 张 合 计 48 400 三、记账凭证的基本内容 业务发生时间 凭证名称 会计科目 凭证编号 会计科目 业务内容 现金或支票等 发生额 已记账标 示 原始凭证份数 有关经办人员的签字(或盖章) 与原始凭证的最大区别:需填写会计分录 二、记账凭证的填制 (一)必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证 (二)必须采用科学的方法对记账凭证进行编号 (三)货币资金内部划转业务的记账凭证编制 (四)复核与检查 在填制记账凭证时,必须做到格式统一、内容完整、编制及时、摘要简单、会 ... ...