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课件网) 项目五 商务洽谈与契约文书 任务二 合作意向书与谈判备忘录 学习目标 学会写作合作意向书与谈判备忘录。 明白两者的区别。 目 录 合作意向书 1 商务谈判备忘录 2 1 合作意向书 合作意向书是双方或多方就合办企业或项目的事宜，经过初步协商而达成共同意向的文书。 是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议(合同)的前奏。 合作意向书 1.1.1合作意向书的特点 概要性 灵活性 临时性 广泛性 协商性 1.1.2 合作意向书的作用 2 1 3 可以用来向政府主管部门上报备案，作为立项的依据。 当事人双方可以按此继续谈判，保证业务朝着健康有利的方向发展，为正式签订协议或或合同打下基础。 是项目合作的最初蓝本，无论从内容上还是形式上，意向书与项目建议书、可行性研究报告等，都有着息息相关的承继关系。 1.1.3 合作意向书的类型 从书写格式分：书信式和条款式。 1 从项目类别分：合资企业意向书、合作企业意向书、投资意向书等。 2 从合作、合资主体分：政府类的合作意向书、企业类的合作意向书。 3 从国别分：中外企业机构合作、合资意向书，国内机构企业的合作、合资意向书。 4 从合作领域来分：教育、科研、经济、政治、军事等领域的合作意向书等。 5 意向书按其签署方式可分为：单签式意向书、联签式意向书、换文式意向书。 6 1.2 合作意向书的写作格式 ××厂与××公司××××意向书 （或：合作经营××厂意向书） ×厂（甲方）与××公司（乙方），×××××，××（签订意向书的缘由、目的），经友好协商，特就××事宜签订本意向书，内容如下： 1.合作企业或项目的名称和拟定地址。 2.合作企业或项目的规模和经营范围。 3.各方投资金额比例。 4.利润分配和亏损分担。 5.原料、设备、技术、企业用地等各由何方提供。 6.合作事项实施步骤。 7.合作企业领导体制。 8.合作期限。 本意向书一式×份，自签订之日起生效。 甲方：×××厂 乙方：××公司 代表：×××(签名) 代表：×××(签名) 联系地址：×× 联系地址：×× 电话：×××× 电话：×××× E-mail：1234@ E-mail：5678@ 2018年×月×日 2018年×月×日 1.3 合作意向书写作的注意事项 1.不宜写入己方对项目中关键问题的要求。 2.不能随意向对方承诺。 3.不能写有与我国现行经济政策和法规相抵触的内容。 4.措辞严谨，考虑周密。关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。 2 商务谈判备忘录 是在业务磋商过程中的一种提示或记事性文书，是在商务谈判时，经过初步讨论后，记载双方的谅解与承诺，以为进一步洽谈时作参考。 商务谈判备忘录写的内容一定要真实、准确、具体，各自的意见要明确，语气应当平和而友好。一般应采取分条列项的方法，对具体事项逐条说明。 1 商务谈判备忘录的种类、特点 记录性的谈判备忘录 确认性的谈判备忘录 理解性的谈判备忘录 种类 1 商务谈判备忘录的种类、特点 纪实性 协商性 简约性 特点 2 商务谈判备忘录写作格式 ××集团与×××公司××会谈备忘录 ××集团（简称甲方）与×××公司（简称乙方）代表，于××××年×月×日在××市××（地点）就×××进行了协商，双方交换了意见，并做出有关承诺。（导言：谈判双方、会谈时间、地点、会谈项目） 为了便于将来进一步洽谈，特形成备忘录如下： 一、×××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××××××。 ……… （以上各条是讨论事项，一致或不一致的意见、观点、承诺） 甲方：××集团 乙方：×××公司 代表：×××（签章） 代表：×××（签章） 电话：×××××××× 电话：×××××××× ××××年××月××日 ××××年××月× ... ...
