第十二章报表管理(1) 课件(共46张PPT)-《会计信息化教程第二版》同步教学（高教社）

(课件网) 会计信息化教程 第十二章 报表管理 第一节　UFO会计报表概述 UFO报表组成示意图 3、列标 5、组合单元 数值单元 4、表样单元 1、格式/数据按钮 2四要素 行号 6、关键字 一、格式状态和数据状态 用友U8财务报表系统的工作状态分为格式状态和数据状态两种。报表格式的设计工作在格式状态下做；报表数据的处理工作在数据状态下做。两种状态由位于窗口左下角的［格式/数据］按钮来控制。单击［格式/数据］按钮可以在格式状态和数据状态之间进行切换。 1．格式状态 在格式状态下可以设计报表的格式，包括报表的尺寸（行数和列数）、行高、列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等；报表中的单元取数函数、运算公式和审核公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对同一报表的所有表页都起作用；在格式状态下不能进行数据的输入和计算；在格式状态下我们只能看到报表的格式，看不到报表的数据。 2．数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如数据的输入、增加，表页的删除、报表的审核、汇总、合并等。在数据状态下不能修改报表的格式；在数据状态下我们可以看到报表的全部内容，包括报表的格式和数据。 二、财务报表四要素 一个报表的表页由标题、表头、表体和表尾四种要素组成。 标题：报表的标题。位于报表的顶部。 表头：表头包括编制单位名称、编制日期、、货币单位以及带各个字段名称的表中第一行。 表体：表体是报表的主体。表体由从左到右排列的若干列和从上到下排列的若干行组成。 表尾：表体以下进行辅助说明的部分称作表尾。报表的表尾部分可能有内容，也可能没有内容。 三、列标和行号 UFO报表中的列用列标来命名，从左往右，各列的列标分别用字母A、B、C、……表示；报表中的行用行号来命名，从上到下，各行的行号依次为１、2、3、……。系统默认的列数是7列（A－G）；默认的行数是50行（1－50）。 四、单元 单元是由行和列交叉形成的矩形区域，也就是通常所说的报表中的“格子”。单元用它所在列的列标和所在行的行号命名。比如C列和第５行交叉形成的单元就称作C5单元。 UFO报表系统中的单元有表样单元和数据单元两大类型，其中数据单元又分作数值单元和字符单元两类。 （一）表样单元 在UFO报表系统中，未填具体内容（数据）的空报表就叫做“表样”，也称作“模板”。空报表中所有已经有内容的单元叫做“表样单元”。表样单元中的内容属于报表的格式。在同一报表当中，所有表页的表样都相同。表样单元的内容在格式状态下输入和修改。 （二）数据单元 会计人员在空报表中后填的内容，不管是文字还是数值，在UFO报表中都称作“数据”。填写数据的单元就叫做“数据单元”。数据单元中的内容属于报表的数据。数据单元里的内容必须在数据状态下输入。数据单元根据所填内容的不同种类又分为字符单元和数值单元。 数值单元中填写的内容是由阿拉伯数字符号组成的，表示几万几千几百等某个数的数值。 数值单元中的数值，可以直接从键盘输入，也可以由事先设置在单元中的取数函数从总账中，或者从本表的其它单元，或者从其它表页甚至其它报表中取得，或者由设置在单元中的运算公式通过计算产生。 字符单元中填写的内容可以是汉字、字母、不表示数值的数符以及各种可以通过键盘输入的符号。 五、区域和组合单元 （一）区域 表页上多个相邻单元组成的一个长方形称作一个区域。 （二）组合单元 由相邻的两个或者两个以上相同类型的单元组成的区域，称作“组合单元”。 组合单元和区域的不同点在于，区域中的多个单元，可以是不同类型的，一个区域中可以既有表样单元，又有数据单元；既有数值单元，又有字符单元；而组合单元中的所有单元都必须是同 ... ...