3.1.2 成功举办会议 课件(共23张PPT)- 《职场礼仪与沟通》同步教学（机械工业版）

(课件网) 3.1.2 成功举办会议 一个理想的会议是什么样子的呢？ 一、会前准备工作 会前准备工作 （一）确定会议主题与议题 （二）确定会议名称 （三）确定会议规模与规格 （四）确定会议时间、会期 （五）确定会议所需用品和设备 （六）建立会议组织机构 （七）确定与会人员名单 （八）确定会议地点 （九）安全会议议程与日程 （十）制发会议通知 （十一）制作会议证件 （十二）准备会议文件资料 准备工作应该做到 优化流程 1 节约资源 2 二、会议位次排列方法 会议位次排列方法 以左为上 国内党政大会。 国际惯例、 商务会议。 以右为上 《史记·魏公子列传》——— 《史记·田叔列传》——— （一）小型会议 椭圆形 回字形 长方形 小型会议的位次排列 （1）设主席位 （2）不设主席位 （1）设主席位，位次排列。 （2）不设主席位，位次排列。 ① 当会议桌垂直于门时 面门为上： 面门一边应安排客方人员就坐； 靠近门的一边安排主方人员就坐。 （2）不设主席位，位次排列。 客方 以右为尊： 把客方人员安排在进门的右手边； 左边安排主方人员就坐。 ② 当会议桌垂直于门时 （2）不设主席位，位次排列。 依景设座： 让客人能够看着风景心情愉悦地开会，把客方人员安排在能看到风景的一边。 ③ 当会议桌可以看到风景时 面门为上 小型会议尊位的排座规则 中间为上 以右为上 依景设座 （二）大型会议 一般采用礼堂型或众星拱月型。 （二）大型会议 1.主席台座次安排 国际 惯例 前排高于后排； 中间高于两侧； 右侧高于左侧。 国内政党 大会 左侧高于右侧。 以右为上 以左为上 商务会议的座次安排 商务会议的座次安排 商务会议：以右为上。 ① ③ ⑤ ⑦ ② ⑥ ④ （二）大型会议 2. 群众席座次安排 左右排列 横排 竖排 一般来说前排优于后排，中间优于两侧。 如果会场有多层，则先安排低楼层再安排高楼层。 群众席的座次安排 “一个理想的会议是什么样子的呢？” 三、参会礼仪 三、参会礼仪