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课件网) 雅 素 项目四 商务办公礼仪 心灵鸡汤 认真细心地做好每一件小事,是成就任何事业都必须具备的素质和作风。因为小节可以反映一个人的修养和习惯。在职场中,礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度、气质和魅力,还能体现一个人对社会的认知水平、个人的学识、修养和价值。通过职场礼仪中的一些细节,会得到领导更多的信任,使人际间的感情得以沟通,与同事间建立起相互尊重、相互信任、友好合作的关系,从而使自己的事业进一步发展,能在职场中如鱼得水。 目录 CONTENTS 模块一 办公室礼仪 模块二 商务通信礼仪 . 模块三 商务文书礼仪 模块四 商务会议礼仪 模块五 商务拜访和接待礼仪 模块六 商务馈赠礼仪 项目四 商务办公礼仪 . 形象价值 百万元 (1) 了解办公设施礼仪和办公室的行为礼仪; (2) 掌握接打固定电话和手机的礼仪; (3) 了解商务会议的组织与管理流程; (4) 掌握商务拜访和接待礼仪。 知识目标 项目四 商务办公礼仪 . 形象价值 百万元 (1) 理解商务人员在商务办公场所应遵守的基本礼仪规范,能够和同事保持良好的人际关系; (2) 能够准确、得体地书写电子邮件和商务信函; (3) 掌握常见的商务文书的撰写方法; (4) 能够在公共办公场所正确地运用商务礼仪。 技能目标 项目四 商务办公礼仪 . 办公室的不和谐 小李在电脑桌前站起来,长长地伸了个懒腰,看到旁边忙着聊QQ的小赵,凑上前去聊天。“哎,小赵,听说了吗?小张要晋升了!听说他周末经常去领导家拜访!”小赵全神贯注地聊着QQ,不时地笑两声,听到这句来了精神:“是吗?你怎么知道的呀?听谁说的?”“他们楼开电梯的人说的。去得那个频繁啊,连开电梯的人都认识他了!每次都带大包小包的东西,难怪会晋升呢!你说气人不气人,背地里搞小动作!来,这有瓜子儿,来点!”说着掏出一包瓜子儿,两人开始肆无忌惮地嗑着瓜子儿聊天。小李一边吃,一边往地上吐瓜子儿皮。小赵说:“怎么都吐在地上了?看着多脏啊!”“没事,一会儿老王就过来打扫卫生了。咱也制造点垃圾,要不他这份工作也太清闲了嘛!”说毕,俩人咯咯地笑了,各自回了座位。 项目情景 项目四 商务办公礼仪 . 过了一会儿,小李来到复印机前,取回了自己打印好的厚厚的一叠材料。小赵伸着头问:“小李,印了这么多材料啊!”“是啊!年度汇总!”其实小赵不知道,那是小李打印的一本电子小说。她最近迷上了这本小说,又觉得在电脑上看不方便,想到用单位的打印机打印分文不花,就干脆把它打印出来了。 项目情景 商务办公礼仪在商务活动中应用得最为频繁,良好的商务办公礼仪不仅能树立个人和公司的良好形象,也关系到一个人的前途和事业的发展,甚至关系到一个公司的发展。 . 项目四 商务办公礼仪 商务拜访和接待礼仪 05 . 拜访和接待是很多企业员工的一项经常性的工作。在拜访和接待中的礼仪表现,不仅关系到自己的形象,还关系到企业形象。因此,拜访和接待的礼仪历来都受到人们重视。 商务拜访指的是商务工作人员为了交流信息、沟通感情、统一意见和增进友谊而进行的职业拜访。其通常有三种类型:一是公务性拜访,二是礼节性拜访,三是私人拜访。 (一) 拜访前的准备 1. 了解情况 拜访前,要先了解对方单位的情况及拜访对象的情况。对如何达到拜访目的,要有充分的考虑,只有这样才能保证在拜访时信心十足、驾轻就熟。 . 模块五 商务拜访和接待礼仪 一、 商务拜访礼仪 2. 注意个人形象 在商务拜访时,拜访者给对方的第一印象如何,对拜访成败有重要影响。为此,拜访者的个人形象除了要整洁大方外,还要注意符合自己的角色和身份。 3. 提前预约 提前预约是拜访不可以省略的环节。拜访的时间应视拜访对 ... ...