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课件网) 第一节 商务庆典仪式礼仪简介第二节 各种商务仪式礼仪目 录第七章 商务庆典仪式礼仪·熟悉商务庆典仪式的举办原则、前期准备工作及现场礼仪;·了解开业仪式、剪彩仪式、交接仪式、奠基仪式、竣工仪式的基本概念及程序;·熟练掌握开业仪式、剪彩仪式的特点与礼仪要求;·掌握商务庆典仪式礼仪相关注意事项。学习目标第一节 商务庆典礼仪简介庆典,是组织围绕自身重大事件、活动所举行的典礼、仪式等公共关系专题活动的总称。一般在各种节日、组织的重要纪念日或取得重大成绩之时举行。庆典不是一般的庆祝,它是组织美好发展历程的隆重而热烈的形象展示,它凝聚着对组织重大事件、活动的重视,所以庆典是社会组织公共关系专题活动中最为重要的一类活动。一、商务庆典仪式的含义及类型庆典仪式,一般是在一些比较盛大、比较庄严、比较隆重、比较热烈的正式场合举行,为了激发起出席者的某种情感,或者为了引起其重视,应当郑重其事地参照合乎规范与惯例的程序,按部就班地所举行的庆典活动。庆典的类别很多,常见的有:开业(工)庆典、落成庆典、剪彩仪式、交接仪式、签字仪式、发奖仪式、周年纪念会、地方传统节日、重大活动的开幕式和闭幕式等。就内容而论,庆典大致可以分为四类:第一类,本单位成立周年庆典。第二类,本单位荣获某项荣誉的庆典。第三类,本单位取得重大成就的庆典。第四类,本单位取得显著发展的庆典。但不论是哪种类型,各社会组织的庆典活动都要符合盛大、隆重、热烈的基本原则。因此,应尽精心策划庆典活动,力争在社会上造成广泛深刻的影响,为建立良好的公共关系营造环境。二、组织商务庆典仪式的礼仪规范(一)庆典仪式的举办原则典礼要隆重典礼要俭省典礼要适度(二)商务庆典的前期准备1.筹备组14庆典活动的时间、地点、出席人员的确定。人员的联络,包括客方人员、主办方领导、主办方工作人员及媒体等。庆典活动所需物品的准备,包括庆典资料、赠送给来宾的礼品、活动现场的标志、出席人员(包括主办方领导及出席活动的嘉宾)的讲话及贺词等。23庆典活动现场的协调,包括来宾的迎送、来宾的引导、来宾的陪同、来宾的招待等。2.活动的时间与地点注意商务活动的主要目的是什么。活动地点的基本条件是否完备。活动现场的美化。1233.活动出席人员确定参加活动的人员时应注意以下几点:(1) 主办方出席的主要人员、参与活动的陪同人员以及活动的具体工作人员等。(2) 拟订出席活动的客方的详细名单。应事先掌握客方的一些背景情况,如公司的情况、人员数量、职务、职称、大致年龄等。(3) 人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不得将庆典取消、改期或延期。(4) 出席活动人员的排序。首先排出活动参与各方的人员职务序列,然后按主、客两方的情况排出人员之间的职务序列和公司名称序列。这种排列最主要的目的是在活动中给每个人员安排具体位置,因此非常重要。(5) 主办方人员应参照商务服装的要求进行着装。如果单位有统一的制服,则具体工作人员应穿着制服。4.活动的联络14参加活动的各方是否需要安排接送。参加活动各方交通工具如何停放以及安全问题,庆典活动的行进路线是否畅通。是否需要专门的通信设备,如果需要,是何种类、数量多少。23包括主办方领导、工作人员、客方人员在内人员的具体联络方式,包括相关号码、地址等。5.媒体媒体是将庆典仪式活动顺利、完整宣传出去的重要渠道。能够参加典礼与仪式活动的公众毕竟是有限的,典礼与仪式作为公共关系活动应争取传播到更大公众范围中去。商务交往活动开展的主要目的之一,就是希望通过媒体让相关 ... ...