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课件网) 学习情景2 商务人士社交礼仪 Add your company slogan 学习目录 学习子情景二:介绍礼仪 学习子情景三:名片礼仪 学习子情景四:电话礼仪 学习子情景五:位次礼仪 学习子情景六:馈赠礼仪 学 习 子 情 景 学习子情景一:见面礼仪 学习子情景七:网络社交礼仪 介绍的礼节 先介绍位卑者给位尊者 晚辈给长辈 非官方人士给官方人士 介绍时多提供一些个人资料 加上头衔 学习运动员精神,主动报上姓名 情景演练 你的朋友带你去拜访一位你从未谋面 的客户,他该如何给你们做介绍? 握手的礼节 何时要握手???(持续时间、力量大小) 遇见认识人 与别人道别 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰、祝贺某人时 握手前的准备工作?? 注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握手! 握手———情景演练 演练1:小田是公司的业务人员,今天他要去拜访一家公司的总经理,他和总经理见面时,应该谁先伸出手? 握手———情景演练 演练2:你是一位女士,应邀参加一个社交活动,你被介绍给一位男士认识,这时谁先伸出手? 交换名片的礼仪 名片夹应该放置在西服的插袋里,而不是从西裤的后兜中掏出。 如果是坐着,尽可能起身接受对方递过来的名片。 双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头确认。 不要在收到的名片上记录与之无关的信息。 妥善放置收到的名片。 “凡奉者当心,提者当带。 ”———《礼记.曲礼》 交换名片的礼仪 ———辈份较低者,率先以右手递 出个人的名片 ———到别处拜访时,经上司介绍后, 再递出名片 ———接受名片时,应以双手去接, 并确定其姓名和职务 ———接受名片后,不宜随手置于桌上 面对面沟通与电话沟通的区别 面对面 电话 言语性 -声音 -声音 非言语 -面部表情 -姿势 -眼神接触 -声调 -速度 -语气 -速度 -语气 -声调 电话礼仪 拨打电话的礼仪 第一阶段:打电话前的准备事项 准备事项 准备目的 确认对方的电话号码﹑单位及姓名 为了减少时间和金钱的浪费.为能准确无误地与对方通话 记下要办事情 的次序 为使通话简明扼要 为避免遗漏要点 备好必要的档案 和材料 为使对方在通话中不等待自已 为做到准确传达信息 防止浪费时间和金钱 第二阶段:打招呼(语言握手) 1. 电话拨通,确认对方身份后以便通话. 2. 在给身份地位高的人士打电话时,直呼其名是失礼的 3. 将自已的姓名﹑单位告诉对方. 4. 请求对方把电话转接要找的办事单位的人员. 5. 问候致礼. 拨打电话的礼仪 第三阶段:讲述事由 1. 讲述事由要简明扼要,声音和蔼,遵守 5W1H原则 2. 简单地重复一遍事由,即重复重点,也要听取对方 所谈事情 拨打电话的礼仪 第四阶段:结束通话 在通话结束前,表示谢意并道“再见”。 放置话筒的动作要轻 。 拨打电话的礼仪 接听电话的礼仪 第一阶段:打招呼(语言握手) 1. 电话铃响两次时接电话(最多不超过3次) 2. 周边同事的电话在响,他们不能接电话时,你应该代接.让电话响 个不停而没人接,就会给对方造成非常糟糕的公司印象。 3. 无论对方是谁,你都要让对方感到他得到友好的接待. 4. 如果在同客人谈话中来了电话,应先对客人说声“对不起”,得到谅 解:“实在对不起,现在我正有客人,稍后我再给您回电话.” 5. 使用合适的招呼语:“早上好”﹑“下午好”﹑“晚上好”或“您好”. 6. 告诉对方自已所属公司﹑部门和姓名.热情、礼貌富有活力 第二阶段:专心聆听并提供帮助 1. 左手拿听筒,右手做好记录准备,专心致志地听对方讲的事情. 2. 不要在接听电话时同时,做其它事情会让对方觉察到你心不在焉. 3. 如果电话要找的人不在或是正在忙着其它事情不能抽身,不要只 告诉对方不在或正忙,要告诉对方您想帮助 ... ...