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课件网) 第4讲 文字处理和文字处理软件 考点13 文字处理及文字处理的一般过程 考点14 认识文字处理软件 总纲目录 考点13 文字处理及文字处理的一般过程 1.文字处理 文字处理是根据内容的特点和信息表达的需要,确定表达意图和作品风格,选 择适合的素材,利用文字处理软件对文字进行格式设置、图文混排等处理的 过程。文字处理可提升文档的表现力,使信息的表达更加直观、准确。 2.文字处理的一般过程:①确定主题内容→②收集整理素材→③规划文档版 面(大小、布局、风格等)→④文档制作→⑤展示交流评价。 预学案·记易 考点14 认识文字处理软件 1.Word2010的主要功能 Word2010是文字处理软件,属于应用软件,是Office套装软件的成员之一,具有 强大的文字处理和排版功能,如:所见即所得、文字格式、段落设置、图文混 排、表格处理、查找替换、撤消和重复操作、自动更正、文档打印…… 2.Word2010的启动和退出 (1)Word2010的启动 方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”→“Microsoft Of- fice” →“Microsoft Office Word2010”。 方法二:双击桌面上的快捷图标 。 方法三:双击桌面上已有的Word2010文档。 (2)Word2010的退出 方法一:单击“文件”按钮→“退出”命令。 方法二:单击Word2010 窗口标题栏右端的 (关闭)按钮。 方法三:双击Word2010窗口标题栏左端的“控制菜单”图标,如图。 方法四:按快捷键Alt+F4。 3.Word2010的窗口组成 如图所示,Word2010的窗口界面由①标题栏、②功能区、③快速访问工具 栏、④窗口控制按钮、⑤水平标尺、⑥垂直标尺、⑦插入点光标、⑧视图 方式按钮、⑨显示比例、⑩状态栏、 垂直滚动条、 水平滚动条等组 成。 标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。 快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以加速命令的执行。 功能区:提供常用命令的直观访问方式,由选项卡、组和命令三部分组成。 选项卡:包括“文件”“开始”“插入”等15个选项卡,有的选项卡需要在选 中相关内容时才会显示。每个选项卡中包含若干个组。 组:每一个组中包含着相应的命令按钮。通过点击命令按钮完成相应操作。 对话框启动器:在每个组的右下角都有相应的对话框启动器,用来打开相应的 对话框。 命令:以不同的图表按钮的方式呈现不同命令。 窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最小化、最大化、向下还原、关 闭。 编辑区:编辑数据的主要区域。 滚动条:调整文档窗口中当前显示的内容。 状态栏:显示当前文档的工作状态和其他信息(视图切换按钮、显示比例按 钮)。 4.Word2010的五种视图:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视 图和草稿视图。 5.快速访问工具栏的显示、添加或减少命令按钮 快速访问工具栏上默认有“保存”按钮、“撤消”按钮、“恢复”按钮和 “自定义快速访问工具栏”下拉菜单。 快速访问工具栏上的命令按钮可以根据用户习惯自行添加或减少。 操作方法如下: 方法一:执行“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话 框,找到“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如 图: 方法二:打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单→“其他选项”命令, 打开“Word2010选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令 按键的添加或减少。如图: 6.功能区的显示、添加或减少选项卡 功能区默认有“文件”选项卡、“开始”选项卡、“页面布局”选项卡、 “引用”选项卡、“邮件”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。 功能区添加或减少选项卡的方法: 方法一:单击“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话 框,找到“自定义功能区”选项卡,勾选或者取消勾选相应的选项。 方法二: ... ...
