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课件网) 会展旅游 （第五版） CONTENTS 项目一 认识会展旅游 项目二 会展旅游的发展条件 项目三 会议旅游 项目四 展览旅游 项目五 节事旅游 项目六 奖励旅游 项目七 会展旅游策划 项目八 会展旅游市场营销 项目九 会展旅游综合服务管理 项目十 会展旅游危机管理与信息管理 项目十一 会展旅游中介管理 项目十二 会展旅游评估 项目七 会展旅游策划 NEXT>> 项目导言 项目目标 objective 项目导图 Project Map 1 任务1 会展旅游策划的原则导向 MORE>> “凡事豫（预）则立，不豫（预）则废”，好的策划是成功的基石。会展旅游策划是对会展旅游活动的计划，是会展旅游活动得以顺利开展的基础。会展旅游策划的原则导向包括： 第一 第三 第二 第四 追求创意，形成独特卖点 深度挖掘会展所在地的地脉、文脉、商脉，运用体验化、娱乐化的方法设计产品 具备实用性与可操作性 用实证的科学方法，深度研究细分市场 2 任务2 会展旅游策划的流程 MORE>> 会展旅游策划大体上可以分为五个阶段：策划前期阶段、策划准备阶段、策划设计阶段、策划完成阶段、策划后续工作阶段（如图7-1所示）。 策划前期阶段是沟通铺垫阶段，目的在于了解本次会展旅游策划的背景。这一阶段需要解决以下问题： 策划前期阶段：解决“为什么” 一 （1）委托专门的旅游公司（被委托方）设计策划方案。 （2）被委托方对委托方的情况做出初步分析和判断。 （3）被委托方在与委托方沟通协商的基础上，了解组织本次会展旅游活动所要达到的目标。 策划准备阶段的工作重点是在了解组织会展旅游活动目的的基础上，进一步明确被委托方应该“做什么”。策划准备阶段包含的工作内容有： 策划准备阶段：解决“做什么” 二 01 02 03 04 05 通过沟通确定策划的各项需求及预算。 明确提交策划方案的时间、形式、方式、地点。 委托方与被委托方进行细节沟通后，双方签订合同。 签订合同后，首期项目经费到位。 根据项目的具体情况，被委托方组建策划团队进驻委托方，并与委托方人员进行良好的沟通与合作。 策划设计阶段：解决“怎么做” 三 （一）分析相关信息 被委托方最初得到的信息量大且无序，在签订合同后，仍然需要进一步借助科学的方法，对信息进行筛选、归类和总结，取得由此及彼、由表及里的认识，这样才能有效利用信息进行科学策划。被委托方需要分析的信息主要有以下几类：1.委托方信息、2.旅游产品的供需信息、3.外界环境信息。 （二）分析目标受众 策划的最终目的是使会展旅游产品能够满足特定目标受众的需求。因此，在策划设计阶段，被委托方需要对目标受众进行分析。分析内容包括：①初步确定会展旅游的参加者。②分析影响目标受众行为的因素。 （三）确定活动目标 一次会展旅游活动可能有一个或多个目标，这些目标应尽可能清晰、明确、有重点。只有明确了活动目标，会展旅游策划才能够顺利进行。会展旅游活动的目标主要包括：①促进目的地会展旅游业的发展；②树立会展旅游组织者的良好形象；③从会展旅游中获利；④促进区域合作与交流；⑤提高会展旅游地的知名度。 （五）拟订初步方案 ①组织活动的相关机构；②活动举办时间和举办地；③会展旅游的名称、目标、主题、宗旨；④所选择的会展旅游线路；⑤会展旅游活动的内容与实施步骤；⑥营销活动和来宾接待工作的安排；⑦突发事件应急处理小组名单及有关应急措施；⑧活动效果评估标准和方法等。 （六）制定收支预算 会展旅游活动的组织和实施所需要的费用必须有一个预算，以保证整体策划方案具有可行性和可操作性。 （七）审定所拟方案 第一步，汇报方案。 第二步，咨询答辩。 第三步，修改完善。 （四）设计活动主题 主题是对一次活动内容的高度概括， ... ...
