项目4 总账会计岗位（2）课件(共18张PPT)- 《会计信息系统与应用》同步教学（东北财经版）

(课件网) 会计信息系统应用 UFO报表管理--系统概述 企业利益相关者 供应商与销售商 政府机构 投资人 债权人 经理人员 注：这些与企业利益相关的“人”其关注点不相同，即所需求的信息不同。 会计信息使用人 交易或事项的报告 输出 处理 输入 交易或事项的记录 交易或事项的确认与计量 财务报告 原始凭证 设置账户 记账凭证 会计账簿 会计信息的产生流程与报告方式 按照 服务对象 内部报表 外部报表 如：资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表 如：货币资表、销售收入明细表、管理费用明细表、销售费用明细表 会计报表的分类 UFO User Friend Office UFO报表管理系统 UFO报表是报表事务处理的工具。它与用友账务管理软件等各系统有完整的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；该系统也可以独立运行，用于处理日常办公事务。 系统概述 UFO报表管理系统概述 UFO报表子系统与其他子系统关系 UFO报表子系统与 其他子系统关系 会计信息系统 信息联系 会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 格式/数据状态 单元 组合单元 区域 关键字 UFO报表管理系统的基本概念 UFO报表管理系统的基本概念 1 格式状态 设置、修改空白报表的状态，如设置标题、表头、报表项目、表尾、设置单元公式、设置单元类型等。格式状态下看不到数据。 编制报表、对表内数据进行加工、汇总及其他处理的状态。数据状态下，看得到报表的格式和数据，但不能修改报表格式。 【格式/数据】 相互切换 格式 状态 数据 状态 1 数据状态 定义报表尺寸：格式--表尺寸 调整行高、列宽：格式--行高列宽 画表格线：格式--区域画线 调整报表达到美观程度 录入表样文字 定义关键字：设置、偏移、取消 定义账中取数公式 格式状态 追加表页 选中新增表页 录入关键字 执行运算 保存报表 点击表页不计算标志 数据状态 UFO报表管理系统的基本概念 2 单元 组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐标表示，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示，例如，B2表示报表中第2行第B列对应的单元。 单元概念 B2单元 UFO报表管理系统的基本概念 UFO报表管理系统的基本概念 2 单元属性 单元属性：单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框； 单元类型：数值单元、字符单元和表样单元三种。 单元属性 ●组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。 3 组合单元 UFO报表管理系统的基本概念 ●关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入。 4 关键字 UFO报表管理系统的基本概念 5 区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。例如：B2到E5的长方形区域表示为B2：E5，起点单元与终点用“：”连接。 UFO报表管理系统的基本概念 区域 6 表页 每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。报表中表页的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。 UFO报表管理系统的基本概念 7 函数 报表系统中，取数是通过函数实现的。 （1） 自总账取数的公式可以称之为账务函数。 （2）自本表本表页取数的函数。 （3）自本表其他表页取数的函数。 （4）自其他报表取数的函数。 UFO报表管理系统的基本概念 PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板 ... ...