项目八 会计凭证的装订及会计档案管理 课件(共15张PPT)-《基础会计（第2版）》同步教学（清华大学版）

(课件网) 项目八 会计凭证的装订及会 计档案管理 任务一 会计凭证的传递和保管 任务二 会计档案管理 任务一 会计凭证的装订与保管 一、会计凭证的装订 二、会计凭证的保管 (一)会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。 (二)会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。 一、会计凭证的装订 会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 要求。 (1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。 (2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 (3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。 (4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末移交至财会档案室登记归档。 (5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管：是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 要求。 (1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。 (2)会计凭证应加具封面，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 (3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。 (4)对于装订成册的会计凭证，应指定专门人员来保管，年末移交至财会档案室登记归档。 (5)各类会计凭证按照规定的期限进行保管。 二、会计凭证的保管 任务二 会计档案管理 一、会计档案概述 二、会计档案的归档、保管和查阅 一、会计档案概述 会计档案：是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 会计档案的具体内容： (1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。 (2)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。 (3)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。 (4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 二、会计档案的归档、保管和查阅 (一)会计档案的归档 1. 会计凭证的整理归档 2. 会计账簿的整理归档 3. 会计报表的整理归档 (二)会计档案的保管 1. 当年形成会计档案的保管 2. 会计档案移交档案机构后的保管 会计档案管理办法共有31条 2016年1月1日实施 华人民共和国财政部，国家档案局令第79号 　《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。 　　 中华人民共和国财政部部长 楼继伟 　　 国家档案局局长 李明华 　　 2015年12月11日 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 一 会计凭证类 1 原始凭证 30年 2 记账凭证 30年 二 会计账簿类 3 总账 30年 4 明细账 30年 5 日记账 30年 6 固定资产卡片 固定资产报废后保管5年 7 其他辅助性账簿 30年 三 财务报告类 8 月度、季度、半年度财务会计报告 10年 9 年度财务会计报告 永久 四 其他类 10 银行存款余额调节表 10年 11 银行对账单 10年 12 纳税申报表 13 会计档案移交清册 30年 14 会计档案保管清册 永久 15 会计档案销毁清册 永久 16 会计档案鉴定意见书 永久 (三)会计档案的查阅 单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时，履行登记手续，严禁篡改和损坏。 会计档案一般不得对外借出。 借阅应确保借入的会计档案安全完整，并在规定时间内归还。 三、会计档案的销毁 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并 ... ...