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课件网) 第六章 事务文书写作 《秘书写作》 事务性文书的特点与作用 特点：非法定性、使用频繁、种类繁多、格式灵活 作用：贯彻政策，指导工作 ；沟通协调，商洽工作；参谋咨询，辅助决策；积累资料，提供证据；制造舆论，宣传教育；谋定而动，规划工作 事务文书的种类 1．计划类：通常有计划、规划、纲要、安排、方案、策划书、工作要点等； 2．总结类：主要包括总结、述职报告等； 3．信息类：主要指调研报告、简报、行业信息、典型材料、汇报材料等； 4．讲话类：通常包括开幕词、闭幕词、会议报告、讲话、演讲词、欢迎词、欢送词、答谢词等。 计划类文书 1．什么是计划类文书？ 2．计划类文书的特点有哪些？ 3．计划类文书的主要种类及区别？ 4．计划类文书的主要写作内容有哪些？ 5．计划类文书的主要写作思路怎样？ 6．计划类文书的格式组成包括哪几个部分？ 7．计划类文书如何具有公文的行政效力？ 计划类文书的概念和特点 1．概念：计划类文书，是对未来一定时期内的工作、活动、学习、生活等制定任务、目标，并为完成任务、实现目标制订出具体的实施步骤和完成期限的一类文书的总称 。 2．特点：指导性、预想性、可行性、针对性、约束性 计划类文书的主要文种及区别 计划类文体主要有：规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等。这些文书都有计划、筹划功能。同时，部分汇报提纲具有计划功能。策划书具有较强的计划、筹划功能。预算是较为专业性的计划类文书。 计划类文书的主要文种及区别 计划是规范化的计划类文体。计划强调任务、目标的现实性、具体性、操作性。从实际情况看，计划涉及工作时间的长短不是主要方面，而其对目标、任务的明确程度则是行文的关键。 “规划”是比较全面的、长远的，带有战略性、发展性的计划，是蓝图式的，富有理想性和鼓动性的计划。计划重在定任务、定措施，并限期完成，带有强烈的指令性；而规划重在定方向、定规模、展示远景，有一定的指导性和鼓动性。常规情况下，相比较而言，计划时间较短、范围较小、内容较具体；而规划时间较长、范围较广、内容较概括，规划一般在5年以上。计划的内容比较单一、具体，富于现实性；而规划则是作全面部署和设想，富于理想性。计划与规划的层次和地位也不同，规划是纲领性文件，它决定了计划的方向、任务和依据。规划是宏观的、粗线条的，多是从总体方面作出，而计划是具体的。 计划类文书的主要文种及区别 “纲要”是领导机关根据战略方针，为实现总体目标作出的长远部署。它与规划一样着眼长远，不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。 “设想”和“打算”都是粗略的、初步的、预备性、不是很成熟的非正式计划。二者的差别在于设想适用时限较长，而打算适用时间较短，适用范围也较小。 计划类文书的主要文种及区别 “要点”是内容比较概括的工作计划，是在某一特定时期内为开展某项专门工作而制订的工作计划的纲要。要点与计划比较，“要点”是一般工作计划的主要之点。这个“要”字表现为三个具体的“要”：一是内容是工作的主“要”方面，不像计划要兼顾各个方面。二是内容是重“要”之点，不像计划要照颐一般。三是内容十分扼“要”，分条列项，一目了然，一般不讲具体做法，不写长段落，不写长句子，不要过渡段，不写导语性的东西，不写过多的道理，不要“号召性的尾巴”，而计划一般有这些成分。 “方案”是内容具体周密、操作性很强的计划。方案一般适合专项性工作，往往须经上级批准。 计划类文书的主要文种及区别 作为事务文书的“意见”，不同于法定公文的“意见”，它属于较原则、粗略的计划，适用于上级向下 ... ...
