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课件网) * 财务管理应用软件 项目二：账套的建立与启用 任务一：系统管理应用 * * 相关概念 账套 一组相互关联的数据 软件允许最多建立999套账 各账套数据无关联 * 角色 在企业管理中拥有某一类职能的组织 用户 指有权限登录系统，对系统进行操作的人员 相关概念 * 系统管理员（administrator） 建立账套、引入、输出、定义角色和用户、设置和修改密码等 账套主管 对账套数据修改，对年度账管理 相关概念 * 基本信息设置 账套信息 单位信息 核算类型 分类编码等 相关概念 * 分类编码方案 例：科目编码 编码 4 2 2 科目名称 银行存款 1002 工行 100201 建行 100202 人民币户 10020201 美元户 10020202 * 例：部门编码 编码 2 2 部门名称 销售部 01 销售一部 0101 销售二部 0102 * 基础档案 部门档案 人员档案 客户档案 供应商档案 地区分类 相关概念 * 数据权限设置 功能权限 数据权限 金额权限 相关概念 * 课程内容 一、建立企业核算账套 二、系统管理应用 三、企业应用平台 四、基础档案设置 * 思考 建立账套的流程 * 一、建立企业核算账套 1、注册登录系统管理模块 2、增加操作员 3、建立账套 4、授予权限 * 系理管理模块说明 为实现各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理 ,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。 * 系统管理主要功能 新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能 * 二、系统管理应用 1、账套的修改 2、账套的删除 3、数据备份 4、数据恢复引入 * 系统管理的使用者 系统管理员Admin和账套主管 * 1、账套的修改 操作人:账套主管 注意:登录时指定要修改的账套 路径：[账套]->[修改] * 2、账套的删除 操作人:系统管理员Admin 路径：[账套]->[输出] 选择账套 * 3、数据备份 操作人:系统管理员Admin 手动备份：[账套]-[输出] 自动备份：[系统]-[设置备份计划] * 4、数据恢复引入 操作人:系统管理员Admin 路径：[账套]->[引入] 选择引入文件 注意：覆盖式引入 * 说明 用户编码在系统中必须是唯一 的，不同账套，用户编码也不能重复 用户一旦被引用，便不能修改和删除 用户调离单位，可以通过修改功能中的“注销当前用户”实现 任务二：基础信息的设置 * * 课程内容 启用总账模块 设置基础档案 部门 人员类别 人员档案 客户 供应商等 * 修改账套信息 不对供应商信息进行分类 操作员：账套主管 路径：系统管理--账套--修改 * 三、企业应用平台 作用： 用户可通过企业应用平台访问到企业信息 避免重复登录，提高企业综合处理能力。 * 启用账套 操作员：账套主管 路径：企业应用平台—基础信息--系统启用 注：启用后要重新登录生效 * 四、基础档案设置 说明：设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立各模块公共应用平台，是手工业务的延续和提高。 * 内容： 部门档案 外币设置 职员档案 地区分类 凭证类别 客户档案 供应商档案 结算方式 * 小结 如何建立账套 如何修改账套 如何进行基础设置 ... ...
