1.3、外贸进出口单证工作的一般流程 课件(共18张PPT)-《外贸单证实务》同步教学（化学工业出版社）

(课件网) 外贸单证实务 WAI MAO DAN ZHENG SHI WU 1.3、外贸进出口单证工作的一般流程 贸 单 证 实 外 务 1.3、外贸进出口单证工作的一般流程 签订合同 发货、制单 审单、交单 退税归档 1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程 客户询盘 交易磋商 签订合同 落实货源 （1）签订合同 双方在建立业务关系之后，客户（进口商）在下正式的订单之前，常常都会有相关的询盘给业务部，做一些细节上的了解，例如商品的品名、包装、价格折扣、交货期、运输方式等。 出口商的业务部门应及时回复客户查询，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等信息，并发出发盘或形式发盘给客户做正式的报价。 经过双方的函电往来的洽谈，收到客户正式的订单确认，双方即签订正式的出口合同。 当正式的外贸出口合同签订后，出口商就可以联系工厂，给工厂下订单，签订国内购销合同，安排生产计划。 1.3、外贸进出口单证工作的一般流程 1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程 商品检验 租船订舱 委托报关 投保 （2）发货、制单 制单 1.3、外贸进出口单证工作的一般流程 1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程 商品检验 租船订舱 签订合同 落实货源 在组织货源的过程中，业务员要了解合同项下的出口商品是否属于国家法定商检产品以及合同对于该商品是否有其他的检验要求。 如果出口商与客户签订的合同是FOB贸易术语，通常客户会指定货运代理或者船公司，此时应尽早与货物运输代理或船运公司联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否达到客户要求的交货期。 出口货物在装船出运前，需向海关办理报关手续，在实际业务中，绝大多数企业都是委托报关行或货运代理公司进行报关。一般而言，至少要给报关留出2天以上时间，结关放行后，获得海关加盖放行章的装货单。 凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投保手续。出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，并随附发票等单据，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。 针对信用证业务，为了做好上述三个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”、“三平衡”的工作。 （2）发货、制单 1.3、外贸进出口单证工作的一般流程 1.3.1、外贸出口单证工作的一般流程 租船订舱 委托报关 落实货源 如果出口商与客户签订的合同是FOB贸易术语，通常客户会指定货运代理或者船公司，此时应尽早与货物运输代理或船运公司联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周，以及船期能否达到客户要求的交货期。 出口货物在装船出运前，需向海关办理报关手续，在实际业务中，绝大多数企业都是委托报关行或货运代理公司进行报关。一般而言，至少要给报关留出2天以上时间，结关放行后，获得海关加盖放行章的装货单。 凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向保险公司办理投保手续。出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，并随附发票等单据，为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。 针对信用证业务，为了做好上述三个环节的工作，并使各环节的工作互相衔接，做到环环扣紧，防止出现脱节现象，必须根据多年来行之有效的经验，做好“四排”、“三平衡”的工作。 商品检验 在组织货源的过程中，业务员要了解合同项下的出口商 ... ...