项目二 任务3长文档编辑 课件(共18张PPT)——2024-2025学年《信息技术（基础模块）》（电子工业出版社）

(课件网) 项目1 文档处理 wps CONTENT 目录 一 任务1:文档的基础编辑 二 任务2:图文混排美化文档 三 任务3:长文档编辑 四 任务4:表格的插入和编辑 五 任务5:多人协同编辑文档 任务3:长文档编辑 任务展示 本任务通过对一个长文档进行格式的编排，来学习样式的定义与应用、页眉页脚页码的添加，以及目录的自动生成等操作 1.3.1 模板 样式是针对文本和段落格式设定的，而模板是针对整篇文档的格式设定的，包括样式、页面设置、自动图文集、文字等。WPS根据行业职业特点提供了多种文档模板，如会议纪要、工作周报、个人简历等模板，WPS提供的模板部分可以直接使用，部分需要用户登录后才可以使用 使用模板创建新文档 打开WPS软件，单击“+”新建标签，在窗口中选择需要的模板，点击模板可以查看样式，选择合适的模板，再单击“免费下载”按钮，创建新文档 1.3.1 模板 创建新模板 在文档中设置好格式及样式之后，单击“文件”菜单→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，将“保存类型”设置为“Word模板（*.dotx）”，设置好相应的保存路径及文件名，单击“保存”按钮即可。 1.3.2 样式和格式 样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等。WPS允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题、正文等样式，从而可以快速对选定内容进行格式设置板，WPS提供的模板部分可以直接使用，部分需要用户登录后才可以使用 应用样式 选中需要应用样式的文本内容，单击“开始”选项卡→“预设样式”组选择需要的样式即可。 1.3.2 样式和格式 编辑样式 在预设样式集中右击某一样式名称，在弹出的下拉选项中选择“修改样式”命令，在弹出的“修改样式”对话框中重新设置样式的字体、段落等格式 1.3.2 样式和格式 新建样式 在“预设样式”选项组中单击下三角按钮，在下拉列表中选择“新建样式”选项，弹出“新建样式”对话框。在“名称”文本框中输入新建样式的名称，单击“样式类型”下拉按钮，从弹出的菜单中选择“段落”选项，在“格式”组中设置字体、字号、对齐等选项，再单击“格式”按钮进行其他格式的设置，最后单击“确定”按钮，即可完成样式的创建操作 1.3.3 个性化页眉和页脚设置 页眉和页脚是文档中存放特殊内容的区域，通常显示文档的附加信息，常用来插入标题、日期、页码、公司徽标等，分别位于文档页面顶部和底部。 插入页眉和页脚 单击“插入”选项卡→“页眉页脚”按钮，即会出现“页眉和页脚”选项卡。在文档上下边距区域出现“页眉”或者“页脚”编辑区。在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚文本内容即可。 1.3.3 个性化页眉和页脚设置 设置页眉和页脚 单击“页眉页脚”选项卡→“页眉”或“页脚”按钮，可以根据实际需求编辑页眉页脚，单击“页眉页脚切换”可以在页眉和页脚之间进行切换。如果长文档中，不同的节需要设置不同的页眉，则应该单击“页眉页脚选项”按钮，弹出页眉页脚设置对话框，根据实际需求进行设计即可。 1.3.3 个性化页眉和页脚设置 添加页码 单击“页眉页脚”选项卡→“页码”按钮，选择插入页码的位置进行插入，如果需要设置页码的起始页码，则可以单击“重新编号”，设置页码编号即可。如果需要设置页码的编号格式点击页码设置，选择样式即可。 1.3.4 分隔符 分页符 WPS文字具有自动分页功能，当输入的内容超过一页时，将自动创建新的一页，但有时一页未满，又希望重新开始新的一页时，则可通过插入人工分页符来实现。将光标定位到待插入分页符处，单击“页面布局”选项卡→“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”，即可实现人工分页。 分节符 在一篇长文档中，有时会有许多章节，各章节在页边距 ... ...