第四课 记录的排序和筛选 课件（16张PPT）+素材

课件16张PPT。第一单元1.4 记录的排序和筛选广东省初级中学《信息技术》 新世纪-出卷网-八年级上册课前活动观察表格，说说表一和表二之间的区别？ 当表格中的数据较多、数据的排列没有规律时，通过对记录进行排序和筛选，能帮助我们从中获取信息。一、如何对数据进行排序如何在Excel电子表格中实现对记录的排序？ 主要关键字 按“水果名称”升序排列次要关键字 按“数量/kg”降序排列一、如何对数据进行排序按水果名称对进货记录进行排序的操作步骤： 1、选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）； 一、如何对数据进行排序按水果名称对进货记录进行排序的操作步骤： 2、单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序】，弹出“排序”对话框。选择第一个排序的字段（主要关键字）为“水果名称”； 3、单击【添加条件】按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字）。 一、如何对数据进行排序进货明细表中的记录首先按照主要关键字“水果名称”排序（升序），如果主要关键字相同，再按照次要关键字“数量/kg”排序（降序）。 默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。 通过排序，就很容易看出哪种水果进货次数多等直观信息。 课堂实训（10分钟）、学生演示1、打开1.3.1学生成绩表，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。 2、打开1.3.2学生成绩表，对班级进行排序（自定义序列：一班、二班、三班、四班），如果班级相同，排序的次关键字为总分（降序排列）。 课堂活动观察表格，此时表格发生了什么变化？ 如果只看某种水果的进货明细，则可以利用Excel的“筛选”。二、如何筛选数据Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。 将某种水果的记录筛选出来的操作步骤： 1、选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）； 二、如何筛选数据将某种水果的记录筛选出来的操作步骤： 2、单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。 3、如果对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，按需要提出条件。 二、如何筛选数据将某种水果的记录筛选出来的操作步骤： 4、勾选上某种水果，然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。 除了直接筛选，还可以模糊筛选。 由于表头中的每一个字段都有一个下拉菜单，因此可以对多个字段提出筛选条件，而显示的结果是各个筛选条件都会满足的。三、设置数据的条件格式 将我们关心的数据突出显示出来，也会帮助我们从表格中获取信息。 通过对单元格设置“条件格式”，可以将满足条件的数据突出显示出来。 三、设置数据的条件格式在进货明细表中，将进货数量大于120Kg的单元格突出显示出来的操作步骤： 1、选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。 三、设置数据的条件格式在进货明细表中，将进货数量大于120Kg的单元格突出显示出来的操作步骤： 2、单击【突出显示单元格规则（H）】———【大于（G）…】，然后输入120。 3、单击【确定】按钮，进货数量这一列中值大于120的单元格就会突出显示出来。 课堂实践（10分钟）、学生演示1、打开1.3.3学生成绩表，将成绩表中姓“张”的同学、总分在200—220分之间、语文成绩在60—65分之间的同学找出来。 2、打开1.3.4学生成绩表，将成绩表中语文成绩不及格的学生名单找出来。 3、打开1.3.5学生成绩表，利用设置“条件格式”将成绩表中语文不及格的成绩突出显示出来。 4、对比条件格式突出显示数据和筛选数据，思考他们各自的特点。 三、设置数据的条件格式条件格式突出显示数据和筛选数据各自特点： 都必 ... ...