信息技术基础第三章：第2节　利用Access数据库管理信息课件（16张幻灯片）+试题

第2节　利用Access数据库管理信息 知识点 目标 考试要求 1.数据表、字段、记录的概念 b 必考＋加试 2.利用数据库管理信息 ①利用Access建立数据表 ②字段的编辑 ③记录的编辑 c 1.数据库由数据表、查询等组成。数据表是一个二维表，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。 2.数据表中同一字段的类型是相同的，常见的字段类型有文本、数字、自动编号、是否、货币、日期等等。记录的某个字段值不允许输入与他不相同类型的内容。 一、Access数据表和视图模式 1.一个数据库可以有多张数据表，各张数据表之间数据可以是独立的，也可以是相关联的，如果两张数据表有关联，可以通过查询来获取相关信息。 2.数据库的扩展名是.accdb，而数据表没有扩展名。 3.数据表的视图方式有数据表视图和设计视图两种。数据表视图可以输入、修改数据表中记录，也可以使用菜单中的“字段”选项进行插入、修改和删除字段，也可以修改字段类型。在设计视图中，仅对字段方面的操作，不能对记录进行操作。 4.记录删除后，不能恢复，且新插入的记录，只可能出现在最后，两条记录间不可能产生新记录。 5.记录复制或导出到Excel工作表后，会自动出现标题行，Excel中的行数比记录总数多一行。是否型字段的值为True或False，因此导出到Excel中，该字段的值不是True就是False，也不会出现空白的情况。 6.Excel每一列类型与数据中对应字段类型相同时，才可以把Excel数据复制到数据表中。 7.数据库应用系统根据一定的规则，对数据进行加密并存储到数据库中，读取数据时，再进行解密还原。 【例1】　下列对于Access数据表说法正确的是(　　) A.当前打开的数据表处于数据表视图模式 B.该数据库有两张数据表，这两张数据表肯定不会有相同的字段 C.通过数据库应用系统可以对所有数据表进行查询、删除记录等操作 D.把当前打开的数据表导出到Excel中，工作表中含标题行只会出现5行数据 解析　本题考核的知识点是Access数据表和他的视图模式。从左边来看，当前有两张数据表，两张数据表的数据可以是独立的，也可以是关联的，因此两张数据表可以有相同字段，打开的是商品库存数据表，视图模式为设计视图，只能修改、添加和删除字段，不能对记录进行操作。当前数据表包含4个字段，因此导出后有四列数据，行数由记录来决定，不一定是5行。数据库应用系统是方便使用和管理数据库中数据，因此可以对数据表进行相关操作。 答案　C 【变式训练】　某数据库打开的界面如图所示，下列说法不正确的是(　　) A.当前数据库的名称是“商品库存.accdb” B.在当前视图方式下，可以修改字段的类型 C.可以设置密码对数据库进行数据加密，从而保护数据的安全性 D.在“*(新建)”一行中除“编号”字段的任意一列中输入文字，将会产生一条新记录 解析　本题考核的知识点是Access数据库和数据表的基本概念。数据库名称为商品.accdb，而商品库存表是数据表名称，在数据表视图模式下，可以用工具栏上的“字段”选项进行修改字段，自动编号类型是自动产生的，不需用户输入。 答案　A 二、字段及字段类型 1.自动编号类型字段的内容是系统自动产生的，用户不能输入、修改该字段内容。该字段的内容不会为空，也不能由其他字段转换为自动编号类型(空的数据表除外)。 2.自动编号的内容是唯一的，往往是递增的，删除某条记录后，该值不会再次产生，同时一张数据表中最多有一个字段的类型是自动编号类型，因此该字段往往可以被设置为主键。 3.日期类型字段最终的显示格式为“年/月/日”，但输入可能的格式有2017年3月8日、2017－3－8、2017/3/8等，不允许输入其他内容。 4.数字和货币类型字段中只能输入0－9的数字及一个小数点，不能输入带文字的单位，如8元。 5.是否型的值有True、False两个，在方框 ... ...