第三节 文档的审阅、合并与目录制作+教案+视频

粤教版信息技术七年级上第三节文档的审阅、合并与目录制作 教学设计 课题 文档的审阅、合并与目录制作 单元 第三单元 学科 信息技术 年级 七年级 学习 目标 知识目标：学会审阅文档，并合并文档；学会制作目录。 技能目标：掌握审阅并合并文档的方法；理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。 情感目标：拓展学习空间，提高学习热情。 重点 掌握审阅并合并文档的方法；理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。 难点 理解自动生成文档目录并对目录页进行编辑排版。 教学过程 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 导入新课 同学们都有这样的经历，自己写的作文被老师批阅后，会把错别字、用的不当的词语等标记出来，在电脑上写的文章同样可以做出标记，供修改或参阅。这是如何做到的，今天我们就来学习这方面的内容。 思考 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态 讲授新课 问题： (1)怎样对文档进行审说和标记修改意见? (2)怎样把多个文档合成到一起? (3)怎样为较长的文档编制目录? 编辑一份内容较多、篇幅较长的文档时，可由多人分工合作，完成后再把它们“合并”起来，以便制作目录和统一管理。 合并”之前还应该对文档进行认真的“审阅”，对查出的不当或错误之处给出修改建议或直接加上修改标记。 一、审阅文档 可利用Word“审阅”功能中的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后逐一判断确认后进行相应的修改。 视频：《审阅与批注》 任务 逐个打开各“文档作者”提交的文档，用“批注”给出修改意见，使用“修订”功能直接标记所做的修改方式和内容，如图所示。 对审阅文档进行保存操作，所做的“批注”和“修订”记录就同时被保存在文档中 “文档作者” 在查看的同时利用“更改”工具组中“接受”或“拒绝”功能对已审阅的位置确认是否进行修改。 在“修订”按钮右边有多个可以控制审阅信息显示方式和类型的选项，可以合理使用。 探究 若多人合作或交叉进行审阅，怎样设置才能很好地区分和显示不同“审阅者”所做的“批注”和“修订”呢? 用不同的颜色表示每一个审阅者所做的修改 探究 各“文档作者”参照已审阅文档中所做的“批注”和“修订”对文档进行修改，再次保存后提交备用。 二、合并文档 可以把已保存的“杂志整体规划. docx”作为“主控文档”，把已修改完善好的各组成部分文档作为“子文档”按顺序插入，就可以完成整个合并工作。 任务 把各组成部分文档复制到“杂志合并”文件夹中作为“子文档”备用 把“杂志整体规划doo也复制到这个文件夹中并重命名为“杂志合并主控文档，docx””后打开。 在Word““大纲”选项卡下使用“主控文档”工具组中的“插入”功能把各大纲顶目替换为对应的“子文档”，保存主控文档，切换到“页面视图”下可查看到文档合并的效果。合并操作方法参考如图 完成 “合并”操作后，在“大纲视图”中可以看到各“子文档”以一个方框的形式显示(有标题的文档显示第一个标题)， 在“展开子文档”状态下单击“关闭大纲视图”按钮，切换到“页面视图”即可査看合并效果，如图所示。 插入“子文档”是在“主控文档”中建立了与“子文档”的超级链接 在“折叠子文档”状态下会只显示“子文档”的存取路径。如“E:杂志合并01封面.docx”的形式。 三、制作目录页 完成了文档的“合并”后，就可以进行目录页的制作了。 之前在各正文页的排版模板中使用了“标题样式” 利用Word的“自动目录”功能可快速生成杂志目录的主体部分 1.自动生成目录的主体部分 任务 再进行编辑修改、排版修饰，最后可制作出完善的目录页面。 打开“杂志合并档主控文档.docx”，在预留的目录页面上利用“引用”选顶卡下“目录”工具组中的“插入目录”功能生成目录的主体部分，如图所示。 ... ...