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课件网) 活动2 家庭开支细打算 目 录 CONTENTS 1 2 3 学习前篇 学习过程 活动分析 利用Excel软件，对家庭开支进行了有计划的记录后，可以对开支情况进行统计、计算，分析一段时间内家庭开支的状况和问题，有针对地调整开支项目，合理地管好家庭开支，提高资金使用效益。 学习前篇 本活动利用Excel软件，对录入好的家庭开支表进行统计计算，分析开支状况。本活动分为以下2个阶段进行： 1.自动统计数据：利用自动求和工具，统计每个月的开支总和以及各开支项目的半年平均数，并利用填充功能复制公式。 2.计算分析数据：利用公式分析教育开支在每个月所占百分比，利用公式计算每月开支与半年平均开支的差值。 活动分析 一、自动统计数据 学习过程 对数据进行统计计算是Excel软件的基本功能，常见的统计计算包括求和、求平均数以及求最大值、求最小值等。 研究室 在Excel软件中，利用函数可以自动计算每月开支的总和，并能方便地计算服饰、食物、交通等单项的平均开支。 利用自动填充功能，可以快速实现多行和多列的数据计算，完成的统计表格如图4.2.1所示。 学习过程 图4.2.1完成合计和平均值的效果图 学习过程 统计每月支出： 求和是Excel软件最常用的计算统计功能，利用工具栏上的“自动求和”按钮可以快速求和。 加工坊 1.使用求和按钮 打开“家庭日常开支表.xIs”文件，按图4.2.2所示操作，选中H3单元格，在该单元格中对一月份开支总额进行汇总。 学习过程 图4.2.2使用“自动求和”工具按钮 2.汇总当月总额 按图4.2.3操作，检查求和范围是否正确，单击编辑栏中的“输入”按钮 进行确认。 学习过程 图4.2.3合计一月份开支 3.求其他月合计 单击H3单元格，按图4.2.4所示操作，利用填充柄快速计算出二月到六月的开支合计。 学习过程 图4.2.4求其他月份的开支合计 计算单项平均值： 利用函数不仅可以求和，还可以求平均值、计数、最大值、最小值等，使用起来与求和一样方便。 学习过程 1.输入文字单击选中A9单元格，输入文字“平均值”。 2.求单项平均开支按图4.2.5所示操作，在B9单元格中计算出今年上半年“服饰”项目的平均开支。 学习过程 图4.2.5计算服饰的平均开支 学习过程 3.保留一位小数 按图4.2.6所示操作，使平均值保留一位小数。 图4.2.6保留一位小数 学习过程 4.求其他平均值 用同样的方法，参照图4.2.4所示操作，先选中B9单元格，利用B9的填充柄，向右填充，计算出其他项目的平均值，最后的效果如图4.2.1所示。 5.保存计算结果 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，保存结果。 1.常用函数 在数据计算过程中，函数是最常用的工具之一，它可以方便地对一批数据进行特殊的计算。最常用的函数有求和、求平均值、求最大值、求最小值等。函数的一般表达形式：函数名（参数1，参数2…）。例如，AVERAGE是“求平均数”函数，AVERAGE（Al，A2，A3）表示要对Al，A2，A3三个单元格中的数值求平均值。常用函数的具体用法见表4.2.1。 学习过程 知识库 表4.2.1常用函数 2.单元格区域的表示 把多个单元格组成一个整体，就是单元格区域，如图4.2.7左图所示的区域，在Excel中表示为“A2C9”，冒号的含义是“从…到…”。如果是多个区域，如图4.2.7右图所示，则表示为“A2：A9，B2：C2”，两个区域之间用逗号间隔，其含义是“….和…”。 学习过程 图4.2.7单元格区域的表示 半年来家庭开支的情况到底如何，可以利用公式进行计算。这里进行两项分析：一是了解教育开支占每个月的总开支的比例，即教育占比：二是每个月的总开支与半年月平均开支的差值。 学习过程 二、计算分析数据 教育占比=教育开支÷每月合计，结果用百分数形式显示：月开支差值=每月合计-月平均开支（1919 ... ...
