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3.9 轻松变脸 ——表格、文本的相互转换课件(17张幻灯片)

日期:2025-04-20 科目:信息技术 类型:初中课件 查看:71次 大小:736203B 来源:二一课件通
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(课件网) 轻松变脸———表格、文本的相互转换 当前网络已成为我们获取信息的主要来源之一,同学们在学习和研究问题时,都喜欢上网去浏览搜索,也常常下载资料,编辑自己的文档。 在学习《背影》一课时,同学们从网上搜索发现了很多有价值的材料,准备下载编辑成学习资料。当大家将所选文章粘贴到Word文档中时,发现粘贴下来的是表格形式,为编辑处理带来了麻烦。 任务导航 当然,我们可以通过熟悉的方法来处理。不过,Word中有专门处理这一问题的命令“表格转换成文本”,可以轻松将表格转换成文字。 “表格转换成文本”的逆向操作是“文本转换成表格”,用它来将文本编辑为表格,也非常高效。 一、粘贴网上资料 选中网页上要下载的资料“朱自清”一文,粘贴到新建的Word文档中,是带有表格的。 二、表格转换成文本 第1步:在Word中选择图9.2所示的表格,选择“表格工具”的“布局”选项卡,在“数据”组中,单击“转换成文本”命令,打开“表格转换成文本”对话框。 第2步:选择“段落标记”为文字分隔符,然后选择“转换嵌套表格”后,单击“确定”按钮。 三、文本转换成表格 很多同学都会从网上下载英文单词进行复习,一些英语单词的汇总资料,这些资料很多,若是按表格形式排列是不是更整洁,也更便于记忆和使用呢?如果要将这些资料编辑成表格形式,可以用“文字转换成表格”来轻松实现。 第1步:选择所有文字,在Word“插入”选项卡的“表格”组中,单击“表格”→“文本转换成表格”,打开“将文字转换成表格”对话框。 第2步:设置后单击“确定”按钮,生成的表格。 知识着陆 表格和文本的互相转换,合理选择分隔符是重要的一环,选择分隔符就是利用一种符号,合并(隔开)表格列的内容,分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 视野拓展 目前大多数网页都是利用表格来布局和分隔页面,在显示时,这些表格线是隐藏了的,所以在下载时,我们往往会将表格带了下来,有时还是多层的嵌套表格,处理时比较麻烦,而用“表格转换成文本”功能来处理这类问题就方便多了。 下载网上的文字,直接粘贴到Word文档中时,除了常常带有表格外,还会将一些我们不希望有的文字样式等信息粘贴下来,为了解决这个问题,我们可以将文字先粘贴到文本文件编辑器中,如Windows的“记事本”中,再复制到Word文档中来,这样可以去除多余的信息。 让我们遨游在信息技术的海洋里吧! 谢 谢

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