中小学教育资源及组卷应用平台 粤高教版信息技术七年级下第一单元第3课发起活动倡议 教学设计 课题 发起活动倡议 单元 第一单元 学科 信息技术 年级 七年级 学习目标 知识目标：了解Excel中的行和列的操作；了解单元格地址及区域的表示方式。技能目标：熟练掌握填充单元格的方法；掌握邮件合并的基本操作步骤。情感目标：利用所学知识，提高完成效率。 重点 熟练掌握填充单元格的方法；掌握邮件合并的基本操作步骤。 难点 熟练掌握填充单元格的方法；掌握邮件合并的基本操作步骤。 教学过程 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 导入新课 绿水花园管理处撰写了一份《创建和谐社区倡议书》，并准备以信件的方式发给每一位户主。要求为每一位户主打印一封信，每封信开头的称呼部分要根据不同情况进行个性化打印。有什么好办法能快速地把这些信打印出来吗?今天我们就来学习这方面的内容。 思考 激发学生学习兴趣并快速进入学习状态 讲授新课 一、在通讯录中增加称呼信息在信件第一行的称呼中，加上性别尊称，通常女性可称为“xxx女士”，男性可称为“xxx先生”。现在“绿水花园住户通讯录”中没有称呼信息，如图所示，需要插入一个“称呼”栏，オ能在打印时确定是称呼“先生”还是“女士”。怎样在工作表的通讯录中插入称呼栏的内容呢?交流你有什么方法能快捷地输入称呼这一列的内容?要在电子表格中增加一列表示称呼的信息，可以先在“入住日期”左边插入一个空列，再对照输入每个人的称呼信息。视频：《自动填充》实践进行以下操作，并国答相关问题1.打开“绿水花园住户通讯录.xls”，选择“新录”工作表。2.在E列左边插入一个空列，原来E列及其右边的各列内容都向（ ）移动了一列。3.在单元格E2中输入“称呼”，在单元格E3中输入 “先生”。4.利用自动填充的方式，如图所示，将单元格E4～E12全部填充为“先生”。5.将单元格E5和E10的内容改为“女士”。6.通过以上实践，我学会了:当一列或一行很多内容（ ）时，可以先拖动“填充柄”进行自动（ ）再进行个别修改，这样会大大提高效率。在电子表格中，用A2表示第2行A列的单元格地址；A3:F12表示以A3为左上角，F12为下角的一个矩形区域的所有单元格。按住Ctr1键不放，分别用鼠标单击可选定多个不连续的单元格;按住 Shift键不放，再用鼠标单击一个单元格，可选定以该单元格和原活动单元格为对角线的一个矩形区域。二、在通讯录中増加序号虽然工作表中显示有行号列标，但实际打印出来的表般是不带行号列标的。如果打印出来的表中能按从上到下的顺序给每一行内容加一个序号，将便于查找表格的信息。实践按以下方法给通讯录的每一行加序号1.在“楼号”一列的左端加插一个空列。2.在单元格A2中输入“序号”，在A3中输入“1”3.拖动鼠标选定区城A3:A12。4.打开菜单“开始”→“行和列”→“填充”→“序列”5.在如图所示的“序列”对话框中设置按列方式产生步长值为1的数字序列。 按一定规律排列的一组数，称为数列。 数列中前后相邻两项之差相的，称为等差数列。如1，3，5，7为等差序列。数列中前后相邻两项之比相等的，称为等比数列。如2.4.8.16,32.64为等比数列。6，新增加的列与表格原来的风格有些不协调，需要进行边框、底纹颜色、对齐方式等设置。7.单击保存按钮日保存文件。三、批量生成信件如果用手动方式逐一修改每封信的称呼后再打印，效率显然比较低。如何快速批量生成有个性化称呼的信呢?利用图文编辑软件的邮件合并功能，引用电子表格中住户通讯录的数据，便可自动快速生成所有带有个性化称呼的信件。(一）整理用于打信的名单在引用电子表格中的数据进行邮件合并时，会从指定工作表的第一行开始取得数据 因此如果不想生成没有正确称呼的信件，可以先删掉表格中的栏目名称 ... ...
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