第十三课 数据的排序 出示成绩表 活动一:数据排序 学生成绩在一定程度上反映学生的学习能力。某中学期末考试结束后，想要将学生总成绩进行排序。 【步骤解析】 1、打开学生成绩文件。 2、观察文件中的数据。 3、单击总分一列的任意单元格，单击“常用”工具栏中的“降序排序”命令按钮，如图所示，表格将按总分降序的方式进行排列。（简单排序） 排序完成后结果为： 问题分析-多关键字排序 成绩排名是按照学生的总分进行降序排序，遇到总分相同的学生，则参照学生的语文、数学成绩进行降序排序。 4、由于存在总分相同的可能性，所以应给出相同数据的排序规则。规则定为：在总分相同的情况下，以语文、数学成绩作为辅助进行排序。 操作步骤 （1）单击数据区域任意单元格。 （2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”中选择总分，排序规则选择“降序”，在次要关键字中选择语文，排序规则选择“降序”，“第三关键字”中选择数学，排序规则选择“降序”，如图所示。 5、单击“确定”按钮，完成排序。 在两个同学总分相同的情况下，以两个人的语文、数学成绩降序排列，如图所示。 活动二：格式设置 修饰学生成绩榜（条件格式设置） 任务： 找出语文成绩大于90分的同学，将其语文成绩作如下修饰：字形加粗，字体颜色为红色，背景为黄色。 【步骤解析】 1、选择要设置格式的数据区域。 2、单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，进行条件与格式的设置。 活动任务要求 1、将学生成绩按总分降序排序。 如果总分相同则按英语为第二关键字，物理为第三关键字降序排序。 2、条件格式设置： 找出数学成绩在90分以上的同学，将其数学成绩格式设置成：字体为蓝色，背景为橙色。 课堂小结 在Excel中，排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。 1、按单一字段的升序或降序排列 单击要排序字段中的任意单元格，单击“升序”或“降序”按钮，完成排序。 2、按多个字段进行排序 主关键字是数据排序的主要依据，在主关键字相同时，按次要关键字进行排序，当次要关键字相同时，按第3关键字排序。
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