大连版（2015）八年级上册信息技术 12.我喜欢的图书--排序与自动筛选 课件（32张幻灯片）

我喜欢的图书———排序与自动筛选 学习目标： 学会WPS表格最基本的 数据分析方法： 排序 自动筛选 数据排序： 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，为数据的进一步处理作好准备 自动筛选： 快速显示满足条件的数据，同时隐藏不满足条件的数据。 任务筹划： （1）评选“最受欢迎的图书”———数据排序 （2）评选“最受欢迎科幻类图书”———多关键字排序 （3）筛选散文类图书———数据筛选 图 书 统 计 表 同学们阅读兴趣越来越高，为此 班级组织了一次“我最喜欢的图书”投票活动。根据最终的投票结果，管理员制作了一张记录表，大家一起来评选出最受欢迎的图书吧！ 分析活动问题： 如何评选出最受欢迎的图书？ 分析结论 最受欢迎的图书一定是选票数最多的图书。 因此第D列“选票数”就是排序的依据，也就是排序的关键字 什么叫排序的关键字？ 关键字在Excel中指能表示表格中比较重要的字段 任务（1）简单排序 步骤1：打开素材文件“选票统计表.et”，选择关键字”选票数“所在单元格D2 步骤2：单击“开始”———�排序”下按按钮，选择“自定义排序” 步骤3：设置关键字：主要关键字———选票数，选择“降序”， 步骤4：“列表”选中“有标题行” 步骤5：单击“确定”。 任务1、简单排序 1.选择“选票数”所在单元格D2 2.单击 3.单击 4.设置关键字 5.选中 6.单击 提问：当两本书选票数相等时，如果选出最受欢迎的科幻类图书，怎么办？ 2、多关键字排序 步骤1、选择关键字”选票数“所在单元格D2。 步骤2、打开“排序”对话框，设置“主要关 键字”和“次要关键字” 步骤3、单击“确定” 。 多关键字排序 1.设置多关键字 2.选中 3.单击 多关键字排序成果 日积月累 特殊排序功能： 按笔画排序 按自定义次序排序 具体方法： （1）在“排序”对话框中，选择要进行排序的关键字，单击“选项”按钮 （2）在“排序选项”对话框中，可以选择排序方式，也可以在“自定义排序次序”下拉列表中选择其他排序次序。 1、单击 2、选择 任务3、数据筛选 什么叫自动筛选？ 从大量数据中选出自己想要的数据，而又不破坏表格中的原有数据，用自动筛选功能，可以快速显示满足条件的数据，同时隐藏不满足条件的数据。 1、自动筛选 步骤1 打开素材文件“新到图书.et”，选择关键字“类别”所在单元格C2 步骤2 单击【开始】选项卡中的 按钮 步骤3 单击“类别”列右上角的向下箭头，在展开的下拉菜单中只勾选“散文”，不是“散文”类比的数据行都暂时隐藏起来了。 1.自动筛选 1.选择关键字 “类别”所在单元格C2 2.单击“开始”选项卡的“筛选”按钮 3.单击“类别”上面的下拉按钮 4.单选“散文”这项 5.单击 筛选后的表格只显示“散文” 2、更改筛选条件 单击“类别”列右上角的 按钮，在展开的下拉菜单中，重新选择要显示的条件，如“古典小说”，新的筛选结果就显示出来了。 3、取消筛选 单击“类别”列右上角的　　按钮，在展开的下拉菜单中选择【清空条件】命令，所有数据又全部显示出来了。 ４、退出筛选功能 选择关键字“类别”所在单元格C2，单击【开始】选项卡中的 按钮，即可关闭筛选功能。 作业： 打开素材文件“旅游景点.et” 1、请将所有旅游景点按城市进行排序 2、请筛选出沈阳市的所有旅游景点。 ... ...