
3.2 表格信息的加工与表达 ———3.2.2建立表格 案例分析: 最近,高一年级开展了“文明班集体评优活动”。每周评比一次,每三周公布一次评比结果。评比项目主要有三项:纪律、卫生和礼仪,各项均以100分为满分。 参加收集这次评比数据的同学发现,采集到的评比数据看起来很费劲,需要逐个数据比较才知道哪个班排在前,哪个排在后,哪个班退步,哪个班进步;哪个班总体成绩最好…… 如何才能在图文并茂、直观准确的反应评比的结果呢? 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程,在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的,而且在日常学习和工作中,我们也经常要处理各种各样的表格,如课程表、学籍档案表、成绩表等,并且要对某些表格数据进行统计和分析,形成科学准确的分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需信息,作出有效的判断和决策。那么,这节课我们就一起来学习有关“表格信息的加工与表达”。 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 *需求分析: (1)根据各班的“纪律分”“卫生分”“礼仪分”得到各班评优指标得分的比较情况。 (2)通过比较各班每三周评比总得分情况,了解各班之间、各班自身的发展趋势。 我们需要处理的数据对象是各班每周的“纪律分”“卫生分”“礼仪分” 选择合适的工具软件 Word Excel WPS Excel简介 Microsoft Excel是微软公司编写的一款电子表格软件目前最流行的个人计算机数据处理软件。主要版本:Excel2003,Excel2007,Excel2010…… 1、Excel工作簿的新建、打开与保存 类似于word 标题栏 菜单栏 工具栏 单元格 编辑栏 状态栏 工作区 2、输入数据 (1)、工作簿、工作表和单元格之间的关系? (2)、如何知道单元格的名称? (3)、如何在表中输入数据? 任务一: 新建一个“工作簿, 将“第一周的统计数据”输入到工作表中。 3、表格的修改、删除和增加 (1)点击行标或列标,分别选中一整行或整列。 (2)右键点击选择“删除”或增加。 (3)“行高”“列宽”的修改。 4、设置单元格格式 第一周 班别 纪律 卫生 礼仪 总分 一班 77 85 73 二班 86 76 86 三班 75 72 71 平均分 (1)点击一个单元格,按住“左键”拖拽,即可选中“单元格区域”。 (2)右键点击选择“单元格格式设置” 即可调整单元格格式。 任务二: (1)在第一周“纪律”前面增加一列数据“成绩”,三个班的数据依次为79,83,80。 (2)对单元格格式进行设置,美化表格。 成果展示 作业: (1)、将第二周、第三周的分数数据制作成表格,计算出总分和平均分,并设置单元格格式。 (2)、尝试利用三个表格的数据,分析对比三个班各项得分情况。 GOOD BYE! ... ...
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