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课件网) 长篇文档我完善 学习要求 掌握查找和替换文字的方法, 学会插入页眉和页码, 学会设置格式与样式,并生成目录。 学会预览和打印文档。 掌握Word中样式和格式的建立、修改和应用 掌握长文档目录的提取方法。 知识点 长篇文档排版的通常流程 一、排版制作书籍的前期工作 1、设置图书的幅面尺寸(页面设置) 2、创建样式 二、设置页眉页脚 1、插入页码 2、插入页眉和页脚 三、书稿内容的排版 样式应用与排版 四、目录的提取 查找替换 Word中的查找替换功能着实强大。Word软件也满足我们平常说的2-8定律,有百分之八十的人只使用了20%的功能。 我们在整理文档的过程中,用查找替换能极大的增加效率。 查找替换调出方法 Ctrl+F-(Find)-查找 Ctrl+H-替换 Shift+F4重复上一次查找 替换对话框 查找对话框 此页为 Gif录像 操作范例 修改和创建样式 修改样式:设置标题 打开“样式和格式”的任务窗格(格式--样式和格式); 下拉菜单,选择“修改”。 常用的有: 字体、段落、编号、快捷键 操作范例 格式与样式 (1)创建新样式: 创建一些文本格式的样式等等。 样式类型(段落、字符) 操作范例 2、修改和创建样式 (2)修改样式: 打开“样式和格式”的任务窗格(格式--样式和格式); 下拉菜单,选择“修改”。 常用的有: 字体、段落、编号、快捷键 操作范例 3、设置页眉和页脚 页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。 页脚出现在每页的底端。 页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。 页码添加(在页脚处添加页码) 操作范例 3、设置页眉和页脚 在不同的章节中制作不同的奇数页眉和偶数页页眉 奇偶页不同:设置页眉内容时,自动区分奇偶页,奇数页眉不会在偶数页出现,偶数页眉不会在奇数页出现。 首页不同:在每章的首页都不显示页眉页脚,设置为暗码。 练习 【要求】 新建样式,并定义快捷键 样式名 格式 样式一 黑体3号(居中、加粗、段前0.5行、段后0.5行) 样式二 宋体小4号(左对齐、加粗、段后0.5行) 在给定的文章中运用快捷键定义不同的样式 设置页眉页脚 定义奇偶页显示不同,内容自定 操作范例 4、目录的提取 (1)设置多级标题编号 在“样式”对话框中,选择“编号”,打开“项目符号与编号”对话框,选择“多级符号”,选择相应的编号方案,并单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”。 选中“级别”列表中的“1”,表示第一级,设置编号样式为“一、二、三”,对编号格式框进行编辑,设置为“第?章”。这样设置表示一级标题段落按照“第 章”格式编号。 操作范例 目录的提取 目录的生成 单击“插入”-“引用”-“索引和目录”,在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。 前提:必须先给对应的标题段落设置相应的大纲级别与多级编号 提示:大纲级别的设置可以通过2种方式 段落设置 大纲工具栏 练习 【要求】 插入页面页脚 通过分页符另起一页(定义第二页开始为正文部分) 篇眉从正文部分开始,采用宋体5号字居中书写,并在下方设置蓝色横线。 偶数页的页眉书写:自己的学号和姓名 奇数页的页眉书写:自己所在学院班级名称 页脚居中显示页码,格式:第 页 共 页 首页不显示页眉页脚 在第一页(首页)插入目录,目录显示级别4级第12课 长篇文档我完善 教学目标:掌握查找和替换文字的方法, 学会插入页眉和页码, 学会设置格式与样式,并生成目录。 学会预览和打印文档。 情感态度与价值观:在学习中进一步感受计算机处理文档的先进性。 教学重难点:掌握查找和替换文字的方法,学会插入页眉和页码插入目录,学会预览和打印文档。 教学课时:1 教学准备:计算机网络教室等。 教学过程: 1、创设情境、趣味导入 大家都喜欢 ... ...