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课件网) 数据的排序和筛选 唐 山 市 第 十 七 中 学 * 同学们,大家好!请观赏一组图片: * 动动脑,比一比 观察分析“中学生爱电影分析表” ,快速说出票数最高的是哪部影片? * 教学内容:排序 “排序”命令 排序就是将数据表中的数据按递增或递减的顺序重新排列。(即按升序或降序重新排列)。 我们一起来 读一读! * 练一练 请同学们阅读教材第68页到第69页学习排序的使用方法,完成“练习题.xls”中的任务A。 任务A ①在《中学生爱电影分析表》中,用“升序排序”按钮,给“上映时间”排序。 ②在《中学生爱电影分析表》中,使用“数据/排序”命令,按“国家”“票数”降序排列。 (保存排序结果) * 巩固而知新 1、单击数据清单外的单元格,可以使用“排序”命令吗? A 可以 B 不可以 2、任务A中,请同学们分析:①中对( a )个列标题排序;②中对( b )个列标题排序;使用 “数据/排序”命令,最多可以同时对( c )列标题排序。 a 3 b 1 c 2 * 巩固而知新 3、一个字段下,同学们是如何操作呢? 方法一:我们可以单击对应列标题的任一单元格,使用 “升序”按钮或是“降序”按钮 。 方法二:我们可以单击数据的任一单元格,使用菜单栏“数据/排序”命令 4、思考在什么情况下需要用两个或两个以上的字段(对应数据中的列标题)排序? 当“主要关键字”相同时,可按“次要关键字”排序。举一反三:在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中,如果前两者都相同的,则按“第三关键字”排序。 * 动动脑,比一比 观察分析“中学生爱电影分析表” ,快速说出“动作”类别的影片有哪些? * 教学内容:筛选 “筛选”命令 筛选就是从数据表快速查找出满足条件的所有数据。 我们一起来 读一读! * 练一练 请同学们阅读教材第69页到第70页学习自动筛选的使用方法,完成“练习题.xls”中的任务B。 任务B ①用“自动筛选”分析出“中学生爱电影分析表”中“票数”等于400的影片。 ②用“自动筛选”分析出“中学生爱电影分析表”中“票数”大于等于750和“票数”小于等于300的影片。 (保存筛选结果) * 问题解析 * 巩固而知新 请分析任务B中“票数”大于等于750和“票数”小于等于300的影片的逻辑关系是“与”还是“或” 完成自动筛选后,数据发生了什么样的变化? 答案:是“或”的关系; 除了显示满足条件的数据外,其余数据被隐藏了。 如果要显示出原始数据该怎么办? 答案:从菜单栏“数据/筛选/自动筛选”取消“自动筛选”命令选中状态。 自动筛选(一般条件) 高级筛选(复杂条件) 筛选 自定义自动筛选方式中“与”和“或”分别代表什么? 答案:“与”代表同时满足上下两个条件,“或”满足两者条件之一; * 综合运用 请同学们体验“图书管理员”角色,分别用“排序”和“筛选”解决以下问题,完成后保存结果: 1.从“图书购物清单”分析出所有书籍中“原价”最便宜是 ; 2.从“图书购物清单”分析出“工具”类别书籍中“原价”最贵的是 ; 3. 从“图书购物清单”分析出折扣率在40.00%~50.00%的书籍是 ; * 请同学们体验“图书管理员”角色,分别用“排序”和“筛选”解决以下问题: 1.从“图书购物清单”分析出所有书籍中“原价”最便宜是 ; 《绿野仙踪》 2.从“图书购物清单”分析出“工具”类别书籍中“原价”最贵的是 ; 《朗文英语语法大全》 3. 从“图书购物清单”分析出折扣率在40.00%~50.00%的书籍是 ; 《史蒂夫·乔布斯传》、《福尔摩斯探案全集》、《英语听力入门2000》 问题解析 * 小结 排序 注意事项:要根据实际问题,正确选择主要关键字、次要关键字、第三关键字对应的字段(列标题)。 筛选 注意事项:使用“筛选/自动筛选”前,要单 ... ...