湘电子版信息技术六上 10《创建数据表》课件（11张ppt）

(课件网) 第10课 创建数据表 学习任务 1、会使用单元格，认识单元格的行、列 2、学会将文件保存到指定的地方 3、会在单元格输入数据，调整列宽 学习过程 一、打开Excel,认识界面 执行“开始”→“所有程序”→“Excel”，启动Excel软件，选择“空白工作簿”，创建工作簿后的界面如图所示。 功能区 单元格地址 单元格 行号 工作表标签 编辑栏 列标 工作表 Excel的工作区看上去是若干张等待填写的空白表格，这些表格被称为工作表。每个Excel文件可以由多个工作表组成，每个工作表以工作表标签命名，正在被编辑的工作表称为活动工作表。通常Excel文件被称为工作簿，其文件扩展名为“.xlsx”。 工作表的左侧和顶部分别有行、列的标识。“行”默认由数字1、2、3、4……顺序表示，称为“行号”﹔“列”默认由字母A、B、 C、 D……顺序表示，称为“列标”。行列相交处的每个格子叫作单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。在工作表上突出显示的单元格为活动单元格（又称选定单元格或当前单元格），选定的单元格将受到当前操作的影响。单元格用它所处位置的行号和列标表示，列标在前，行号在后，如D3，也把D3称为单元格地址。 若干相邻单元格一起组成的矩形区被称为一个区域，我们习惯用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示区域地址，中间用“:”分隔，如A1: D10或B5:J40等。 区域 二、输入数据 1．输入标题 （1)单击A1单元格，使其成为活动单元格； （2）输入“各年级视力不良人数统计表”； （3)通过回车键结束单元格数据的输入。 在第2行输入表头，如图4-2所示。表头中所列每一项信息都应该是解决问题所需要的，并且字段尽量细化到不可再分。要统计各年级学生视力不良率，就需要有学生人数和视力不良人数，同时年级信息也是必要的。 2.输入表头 3.调整列宽，使数据显示完全 我们发现图4—2中的表头有些数据的宽度超出单元格默认的宽度，不能完全显示，这时，可以通过调整列的宽度将数据完全显示出来。将鼠标放到C列和D列之间，当光标变为“+”后，按住鼠标左键，拖动鼠标，直到内容显示合适后再松开。 4. 输入数据信息 按文字材料内容，将数据输入数据表中。一般情况下，我们需要选择相应的单元格将数据输入，但如果有一些相同或有序的数据，可以使用一些技巧实现数据的快速输入。Excel中常用的数据分为字符型和数值型数据。在默认的情况下，单元格中的文本靠左对齐，单元格中的数字靠右对齐。