(
课件网) 整理你的数据 甘教版七年级下册 教学目标 3 1 2 了解收集数据的步骤 掌握常用的数据录入方法 掌握编辑和修饰工作表的方法 新知导入 在大数据时代，数据越来越复杂，数据类型也越来越多。在挖掘数据的潜藏价值之前，一般先要根据需求，收集相关的数据，并将数据录入计算机中进行整理，使之条理化、系统化，以便之后对数据进行有效处理。 为什么要整理数据 一、数据收集 表格常被用来收集、整理数据，是结构化表达数据的一种方式。通过对数据的统计、计算和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。常用的数据表格处理软件有微软的Excel、金山办公软件WPS等。 一、数据收集 一般而言，收集数据有以下几个步骤： 05 01 02 03 04 明确收集数据的目的； 确定收集的对象； 选择收集方式； 设计表格； 收集数据。 自主探索 以小组为单位，根据学生自主管理示范班评比需求，在Excel中设计本组的学生自主管理示范班评比项目表格。并将学生自主管理委员会每天检查、记录的数据收集和录入到设计好的自主管理示范班评比项目表格中。 二、数据录入 在录入数据之前，我们一起先来认识一下Excel窗口的各部分名称。在下图的Excel2010窗口中，填写各部分名称，如图所示。 二、数据录入 Excel中使用的数据，通常是那些能够被计算机接受并处理的数据，常用的数据分为文本型、数值型和日期时间型等。 二、数据录入 文本型数据包括数字、符号、字母和汉字，以及一些其他的特殊符号，它最大的特点是不参与计算。比如邮政编码、身份证号、学号和姓名等内容就属于文本型数据。文本型数据输入结束后，用箭头键将粗框移动到下一个单元格或按回车键，便可以将输入内容锁定。 1.文本型数据输入 二、数据录入 一般数值型数据可以直接输入。如果要输入小数位，一定要在英文状态下或用小键盘上的“.”键输入小数点。如果要保留多位小数位，需要在“单元格格式”对话框中的“数值”栏中手动设置需要的小数位数。 2.数值型数据输入 二、数据录入 3.日期时间型数据输入 输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如"2021/4/16" “2021-4-16"。 01 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号“：”隔开，如“10:29:36”。 02 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间用空格隔开。 03 二、数据录入 练一练 如图所示的表格信息是某小组录入的“中学生自主管理示范班评比表”原始数据。请将本小组前期收集到的原始数据录入到工作表中。 二、数据录入 序列填充 在输入数据时，还可以用“填充柄”快速输入一部分数据。通常对于系统确认的日期序列，比如星期一、星期二……或者是一月、二月……再或者是一、二……文字数字序列，可以利用序列填充来快速输入。 二、数据录入 序列填充 制作“学生自主管理眼保健操检查表”，用序列填充的方法输入“次数”序列，如图所示。 先在D2单元格输入“第1次”，然后把鼠标指向D2单元格的填充柄。 按住鼠标左键向右拖拽填充柄直到J2单元格。 松开鼠标，次数就全部填好了。 二、数据录入 复制填充 如果仅仅是将某一单元格的数字或文字复制到相邻单元格，那么按住Ctrl键不放，沿着要复制的方向拖拽填充柄即可。 三、编辑工作表 工作表重命名 在默认状态下，工作表的名称是“Sheetl”“Sheet2”“Sheet3”。但有时候，Excel工作簿要用到很多张工作表，为了更快速、更方便地操作和归类工作表，可以根据需要重新命名工作表。 三、编辑工作表 工作表重命名 把三个工作表的名称分别改为“七年级”“八年级”和“九年级”。 在“中学生自主管理示范班评比表”中，单击“sheet1”工作表标签，显示工作表的内容。 在工作表名称位 ... ...
