课件编号20679570

项目二 文本的录入与编排 课件-《Office 2021基础与应用》

日期:2024-09-19 科目:信息技术 类型:课件 查看:85次 大小:10331818Byte 来源:二一课件通
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(课件网) 02文本的录入与编排任务2.1 输入法与文本录入任务2.2 文本对象的选择与剪贴板的使用任务2.3 编排文本格式任务2.4 查找与替换文本任务2.5 设置自动更正功能文本的录入与编排是对文档进行其他操作的基础,因此,制作一份优秀文档的必备条件就是要熟练掌握各种基本的编辑功能。用户经常需要在新建或者打开的文档中对文本进行各种格式的编辑操作,然后对输入的文本和段落进行更加复杂的处理。与 Word 2010 相比,Word 2021 提供了更为强大的功能选项卡,使用起来更加方便、简单,同时,对文档更改的即时预览功能方便了用户快速实现预想设计。因此,在处理文档时,无论是文章版面的设置、段落结构的调整,还是字句之间的增删,利用 Word 2021 快捷键和功能选项卡都显得十分方便。输入法与文本录入任务2.1学习目标1. 掌握输入法的使用方法。2. 掌握在 Word 文档中输入文本的操作方法。3. 掌握在 Word 文档中插入日期和时间的方法。任务描述输入文本是 Word 中的一项基本操作。文本不但包括文字,还包括字母、数字、日期和时间、特殊字符等,在处理文本之前,必须先将其输入到 Word 中。“失物招领”文本相关知识打开 Word 文档,在文档的开始位置出现一个闪烁的光标,这个光标叫作“插入点”,用户所输入的文本都会出现在插入点处。在输入的过程中,Word 具有自动换行功能,当输入到行尾时,不需要按 Enter 键,文本会自动移到下一行。当输入到段落结尾时,按 Enter 键,该段落就结束了。当用户确定了插入点的位置后,选择自己熟悉的输入法,就可以开始文本的输入了。一般来说,输入法默认输入的字符为半角字符,其特征就是在输入法工具栏上出现半月形的符号,如图所示。半角、全角主要是针对数字、英文字母和标点符号来说的,全角字符占两个字节,半角字符占一个字节。不管是半角还是全角,汉字都占两个字节。单击图中所示的全角或半角图标,可以切换半角、全角状态。半角状态与全角状态实践操作1. 输入文本起草一个“失物招领”通知,先要输入标题“失物招领”,这 4 个字是独占一行的,输入完毕按 Enter 键,可以看到插入点自动移到下一行,“失物招领”4 字后面出现回车符,如图所示。回车符会出现在每段的结尾,表示该段落输入完成。继续输入文本:“本人在第一教学楼 201 教室拾到黑色钱包一个,内有银行卡、身份证及若干现金,请失主与本人联系,电话:010-××××××××。”输入文本在 Word 2021 中,对文本的基本输入操作说明如下:(1)按 Enter 键结束本段落,系统将自动在下一行重新创建一个新的段落。(2)使用键盘上的→、←、↑、↓键可以在文本间移动插入点。(3)按空格键将在插入点插入一个空格符号。(4)按 BackSpace 键将删除插入点左侧的一个字符。(5)按 Delete 键将删除插入点右侧的一个字符。2. 在文本中插入日期在 Word 2021 中,用户可以在正在编辑的文档中插入固定日期或时间,也可以插入当前的日期或时间,并可以设置日期或时间的显示格式,以及设置是否对插入的日期或时间进行更新。下面在“失物招领”文本落款处添加日期。具体操作步骤如下:(1)将插入点放置在要插入日期或时间的位置。(2)选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框。(3)在对话框的“可用格式”列表框中选择一种格式,如果希望文本中的日期自动更新,可以选中“自动更新”复选框,然后单击“确定”按钮,如图所示。插入日期为了让用户能更方便、快捷地输入日期,Word 2021 还提供了自动插入当前日期的功能。当用户输入日期的前半部分后,Word 会自动以系统默认的日期显示格式显示完整的日期,用户此时可以按 ... ...

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