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课件网) 22数据库表的创建与查询任务22.1 创建学生信息表任务22.2 设计学生信息表任务22.3 查询学生信息创建学生信息表任务22.1学习目标1. 了解表的基本功能。2. 掌握表的创建方法。3. 掌握表的基本操作方法。4. 掌握导入 Excel 数据的操作方法。任务描述Access 数据库是用表对象来存储和管理数据的，本任务学习使用 Access 管理数据。首先创建新的数据库表，如创建“学生信息”表来存储有关学生的信息，然后将“同学录”Excel 工作表导入 Access 数据库的表中，以便将来更好地利用该表。当数据的数量和类型都比较多，而且相互之间存在联系时，应考虑使用 Access 代替 Excel 来管理数据。相关知识Access 2021 和 Excel 2021 有许多相似的地方，可以使用 Access 或 Excel 管理数据。这两个程序都按照列（即字段）组织数据，而列存储特定类型（也称为字段数据类型）的信息。每列顶部的第一个单元格用作该列的标签。Excel 和 Access 在术语上有一点不同，Excel 中的行在 Access 中称为记录。如果数据只需存储于一个表或工作表中，这样的数据就称为平面数据或非关系数据。与之相比，如果数据必须存储于多个表或工作表中，而且这些表包含一系列名称相似的列，例如，“学生”表中的“姓名”字段与“监护人”表中的“学生”字段相互匹配，则表示数据是关系数据。为此，就需要使用关系数据库。在使用关系数据库时，可能会需要在数据中标识一对多关系。例如，设计一个学生信息管理数据库，其中一个表将包含学生信息，另一个表将包含这些学生的监护人信息，而一个学生可能有多个监护人，因此便出现了一对多关系。由于关系数据需要多个相关的表，因此最好存储在 Access 中。实践操作1. 创建表创建数据库后，可以创建表来存储数据。设计数据库时，在创建任何其他数据库对象之前，应该先创建数据库的表。（1）新建空数据库，命名为“学生 .accdb”，保存路径为桌面，系统将自动插入新的空表“表 1”，如图所示。在新的空数据库中创建新的空表“表 1”（2）用鼠标右键单击选项卡文档区域的“表 1”标签，在弹出的快捷菜单中选择“保存”选项，在弹出的“另存为”对话框中将“表名称”更改为“学生”，如图所示。更改表名称为“学生”（3）单击“确定”按钮，“学生”空表创建完成，如图所示。“学生”空表创建完成2. 表的基本操作对表的基本操作主要是通过在选项卡文档区域和导航窗格中对在表标签上单击鼠标右键所弹出的菜单进行选择来完成的。（1）打开表。打开已有数据库“学生 .accdb”，用鼠标右键单击导航窗格中的“学生”标签，在弹出的快捷菜单中选择“打开”选项，“学生”表便在选项卡文档区域显示打开。（2）关闭表。用鼠标右键单击选项卡文档区域的“学生”标签，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项，即可关闭“学生”表，如图所示。（3）保存表。用鼠标右键单击选项卡文档区域的“学生”标签，在弹出的快捷菜单中选择“保存”选项，可将对“学生”表所做的各种操作结果保存到“学生 .accdb”数据库中。在选项卡文档区域关闭“学生”表（4）删除表。用鼠标右键单击导航窗格中的“学生”标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。如果此时“学生”表在选项卡文档区域正处于打开状态，则会弹出对话框，提示不能在数据库对象“学生”打开时将其删除，可以先关闭数据库对象，然后删除它，如图所示。删除表时弹出提示对话框（5）复制或剪切表。用鼠标右键单击导航窗格中的“学生”标签，选择“复制”或“剪切”选项，该表的结构和数据等信息便保存在系统的内存中，以便在进行“粘贴”时使用。执行剪切操作后，在导航窗格中“学生”表已消失不见，因为剪切表意味着在复制 ... ...
